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YourDesk

オフィスのフリーアドレス化を実現する座席管理システム

YourDeskは、オフィスのフリーアドレス化を実現する座席管理システムです。マニュアル不要、シンプルで直感的なUIと、充実した機能でスムーズなオフィス運営を実現します。

フリーアドレスの導入・運用でよくあるお悩み

企業の生産性向上やコミュニケーションの活性化を目指してフリーアドレスやリモートワークを導入しても、また新たな問題が生じることもあります。

  • フリーアドレスなのに席が固定化している
  • 従業員同士のコミュニケーションが活性化していない
  • 誰がどこにいるか、何をしているのか分からない
  • 外出先から座席の状況を確認したい

座席管理システムとは

座席管理システムは、フリーアドレスを導入したオフィスで重要な役割を果たすツールです。フリーアドレスやリモートワークを採用する企業にとって座席管理システムは、社員がどこにいて何をしているのか動向を把握し、連携や人員管理を効率化するために必須です。社員の居場所と作業内容がリアルタイムで把握でき、情報共有が円滑化します。座席管理システムでは、社員の在席管理のほか、業務管理、コミュニケーションに至るまで、幅広く活用することができます。

リーズナブルで機能が充実している「YourDesk」

テレワーク・オフィスワークのハイブリッドワークやフリーアドレスに対応した座席管理システム「YourDesk」は、リーズナブルな価格で座席利用者・システム管理者に必要な機能が充実。直観的なUIで複雑な設定や操作は不要、社員の所在を簡単に可視化できます。また、テレワーク・出社・休暇・出張・外出など、利用者の行動を記録することもできるほか、ユーザーごとに使用したい言語を設定できる多言語対応も可能です。

「YourDesk」の特長

直感的で使いやすいシンプルなUI

初めての方でも使いやすい、YourDeskの簡単予約で快適なフリーアドレスを実現。

  • PC・スマートフォン・タブレットなど、マルチデバイスに対応
  • スマートフォンアプリ提供（スタンダードプラン以上）
  • デジタルサイネージへの表示にも対応

社員証認証をはじめ多様なログイン機能・ダイレクトチェックイン機能

ユーザーの利便性を重視した入力補助機能でスムーズにログインできます。

  • 社員証（Felica / Mifareカード）での簡単ログイン
  • スマートフォンなど、QRコードを使用した簡単予約・ダイレクトチェックイン
  • シングルサインオン など

運用に合わせたさまざまな予約機能

運用に合わせてさまざまな座席予約機能を柔軟にご利用いただけます。

  • 座席予約、繰り返し予約
  • 代理予約、複数席予約（グループ予約）
  • 座席抽選（ランダム）予約
  • 役職者向けの固定席
  • 同一席連続予約禁止機能など
  • テレワーク／休暇／出張／外出も予約可能

外部連携が可能

Google Workspace / Microsoft365 と連携が可能。

  • Google Workspace とシングルサインオン連携が可能。YourDeskのスケジュールをGoogleカレンダーに表示できます。
  • Microsoft365 とシングルサインオン連携が可能。YourDeskのスケジュールをOutlookやTeamsに表示できます。

管理者に向けた充実機能

手軽さと充実の機能性で、ストレスフリーの運用を実現します。

  • テレワーク・出社・休暇・出張・外出など利用者の行動記録を実現します。
  • CSVによるユーザーの一括登録やログ管理が可能です。
  • フロア利用率や混雑度、座席の予約率や着席率などの分析機能もご利用できます。

安心のセキュリティ

運営会社であるサイオステクノロジー株式会社は、多くの金融機関（銀行、証券、クレジットなど）向けにサービスを提供してきた経験があり、セキュリティに対する高い技術力と知識を有しています。

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