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リモートアクセスで働き方を変える！
自社の業務に合ったリモートアクセス環境を選ぶ
自宅や外出先でオフィス同様の仕事ができるテレワーク。この新しいワークスタイルを実践するには、テレワークで扱いたい業務内容を整理し、それに合った接続方法を選ぶことが大切です。
何がしたいか、に合わせて選ぶ接続方法
安全なリモートアクセス環境を構築する際、まず考慮しなければいけない接続方法。接続方法は主に3タイプに分かれ、それぞれ対応する端末や作業範囲が異なります。それぞれの特長を分かりやすく説明しましょう。
商談の合間に、手持ちの携帯電話でメールやスケジュールをチェックしたい
そんなときは「社内Webアプリ」で接続。PC、タブレット、スマホはもちろん携帯電話にも対応。利用できる端末の種類が多いのが利点ですが、社内の個人PCには接続できないため作業の範囲が限られています。
社内PCにある見積書をスマホで修正してお客様に見せたい
そんなときは「社内LANを延長」して接続。PC、タブレット、スマホを使って、ファイルサーバーや基幹システムなど重要なデータを扱う場所へ安全にアクセスすることができます。社内PCと同様の作業が行えますが、高速の通信回線と利用端末へのライセンス付与が必要です。
コピー厳禁の社外秘資料をタブレットで修正したい
そんなときは「社内PCを遠隔操作」して接続。PC、タブレットを使って、社内の個人PCを遠隔操作することができます。書類をダウンロードする必要がないので、持ち出し厳禁のファイルやローカル環境で作成中のファイルを扱うのに最適。低速の通信回線でも利用できますが、社内PCの電源を入れておくことが前提となります。
業務内容に合ったリモートアクセス環境を作ろう
上で紹介した3つの接続法をはじめ、リモートアクセスの環境を実現させるソリューションや設備は選択肢が豊富。事前に自社の事業やテレワーク対象者の業務内容をシミュレートしておくと、導入時に失敗を避けることができて安心です。
接続方法に応じて異なるセキュリティの考え方を
リモートアクセスには上記のような接続方法の違いがあり、それぞれデータが保存される場所が異なります。例えば、「社内LAN」にVPN接続した場合、作業中に保存したデータが端末に残るため、端末の紛失や盗難について検討が必要ですが、「遠隔操作」であればデータは端末に残りません。
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