働き方改革を進めるにあたって不可欠な「テレワーク」。働き方改革の悩みを解決する考え方やノウハウなどをテレワーク推進の第一人者として知られる「田澤 由利」氏にご紹介いただきます。
株式会社テレワークマネジメント
代表取締役 田澤 由利（たざわ ゆり）氏
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リモートアクセスで働き方を変える！
自社の業務に合ったリモートアクセス環境を選ぶ
自宅や外出先でオフィス同様の仕事ができるテレワーク。この新しいワークスタイルを実践するには、テレワークで扱いたい業務内容を整理し、それに合った接続方法を選ぶことが大切です。
何がしたいか、に合わせて選ぶ接続方法
安全なリモートアクセス環境を構築する際、まず考慮しなければいけない接続方法。接続方法は主に3タイプに分かれ、それぞれ対応する端末や作業範囲が異なります。それぞれの特長を分かりやすく説明しましょう。
商談の合間に、手持ちの携帯電話でメールやスケジュールをチェックしたい
そんなときは「社内Webアプリ」で接続。PC、タブレット、スマホはもちろん携帯電話にも対応。利用できる端末の種類が多いのが利点ですが、社内の個人PCには接続できないため作業の範囲が限られています。
社内PCにある見積書をスマホで修正してお客様に見せたい
そんなときは「社内LANを延長」して接続。PC、タブレット、スマホを使って、ファイルサーバーや基幹システムなど重要なデータを扱う場所へ安全にアクセスすることができます。社内PCと同様の作業が行えますが、高速の通信回線と利用端末へのライセンス付与が必要です。
コピー厳禁の社外秘資料をタブレットで修正したい
そんなときは「社内PCを遠隔操作」して接続。PC、タブレットを使って、社内の個人PCを遠隔操作することができます。書類をダウンロードする必要がないので、持ち出し厳禁のファイルやローカル環境で作成中のファイルを扱うのに最適。低速の通信回線でも利用できますが、社内PCの電源を入れておくことが前提となります。
業務内容に合ったリモートアクセス環境を作ろう
上で紹介した3つの接続法をはじめ、リモートアクセスの環境を実現させるソリューションや設備は選択肢が豊富。事前に自社の事業やテレワーク対象者の業務内容をシミュレートしておくと、導入時に失敗を避けることができて安心です。
社外から仕事ができれば長時間労働の見直しや業務効率アップにつながります。テレワークを実現するために欠かせない、リモートアクセスについてご紹介します。
- リモートアクセスの種類や選び方を分かりやすくご紹介！
- 社内や取引先など目的に応じたリモートアクセスの利用例を掲載！
接続方法に応じて異なるセキュリティの考え方を
リモートアクセスには上記のような接続方法の違いがあり、それぞれデータが保存される場所が異なります。例えば、「社内LAN」にVPN接続した場合、作業中に保存したデータが端末に残るため、端末の紛失や盗難について検討が必要ですが、「遠隔操作」であればデータは端末に残りません。
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