社員同士の業務連絡をもっと簡単にしたい

社内のコミュニケーションを効率化するには、グループウェアの利用がお勧めです。スケジュール共有機能、アイデアや気づきをシェアするための掲示板、ちょっとしたコミュニケーションに有用なインスタントメッセージ、ファイルを受け渡すための共有フォルダーなど、目的や場面に合わせてさまざまなコミュニケーション手段を利用できます。

社内での連絡手段として有用なグループウェアですが、関連するルール作りとのセットで考えることが大切です。特にメールとの使い分けについてのルールを定めないと、人によってメールを使ったり、グループウェアを使ったりと、せっかく導入しても効果が半減してしまいます。
社内での連絡は全てグループウェアに統一する、メールは緊急の用件のみに利用するなど、適切なルールを定めることが重要です。