文書のセキュリティ強化（文書を安全に保管したい）

オフィスの文書、特に紙文書からの情報漏えいの多くは、文書が放置されたままになっていたり、取り違いや誤廃棄等が起きたりすることで発生しています。
重要な原本は、外部倉庫を利用すれば高いセキュリティを確保できます。さらに大切な文書自体を暗号化することで、万が一の場合でも情報漏えいを防ぐことができます。

外部倉庫に預けたり電子化をしたりする場合には、文書の種類に合わせて対応を決めることが重要です。
例えば、機密書類である「契約書」はセキュリティが確保された状態で電子化する必要があります。「紙図面」は常に最新バージョンを利用できる仕組みを整える、「FAX」の文書も手軽に電子化できるようにするなど、文書に合わせた対応も大塚商会にお任せください。