生産管理システム導入で失敗しないためのポイント＜組立業編＞

組立業では部品表よりも部品構成表が重要

部品に関する管理表には、次の2種類があります。

部品表あるいは部品構成表は「BOM（Bill Of Materials）」ともいわれますが、BOM構築において重要なのは「部品表」よりも「部品構成表」です。そのため、本記事では「BOM＝部品構成表」としています。

複数の部品をもとに製品を組み立てていく業態では、「部品構成表」で部品を管理することが非常に重要です。一覧（サマリ型）の部品表のほうが発注手配には便利なように見えますが、部品表だけで管理すると、いますぐ購入しなくてもよい部品や数ヶ月先後にあればよい部品まで一括発注・一括仕入れしてしまい、無駄な在庫が増えます。万が一、製造途中で部品の仕様変更や数量変更が生じたら、せっかく仕入れた部品が余剰在庫となってしまいます。キャッシュ・フローの観点からも望ましくありません。

エクセル管理の問題点

部品構成表をエクセルで管理している企業は少なくありません。しかし、製品を構成する部品点数が多ければ多いほど、また製品そのものの数が多ければ多いほど管理は大変になり、次のような問題が起こりえます。

• データが重すぎて開けない
• 間違えて上書きしてしまう
• どれが最新のファイルなのか分からなくなる
• 各自が自分のフォーマットでバラバラに作成・管理している
• 部品から製品への「逆展開」が難しく、部品の設計変更や終息品に対応しにくい

生産管理システム導入でできること

生産管理システムを導入すると、製品ごとに部品構成表を構成マスターで一元管理することが可能です。また、調達・購買管理、在庫管理の効率化も図れます。

さらに、部品構成について、「正展開」だけでなく「逆展開」もシステム上で簡単に実行できます。

逆展開ができると、ある部品が終息すると分かった時点で、部品から検索して、その部品が使われている全ての製品を探し出し、スピーディーに対象製品の確認ができます。後継部品があれば、後継部品に一括切り替えできるため、部品発注する際の手間を最小限に抑えることができます。

所要量計算と発注タイミングがポイント

組立業では、製造に必要な部品をあらかじめ手配する必要があります。そのために行うのが「所要量計算」です。受注や見込情報をもとにして、必要な部品の数量等を計算します。

所要量計算で重要なのは、「どの部品が」「いくつ」「いつ」必要なのかの3点です。

エクセル管理の問題点

部品表は作成しているが、部品構成表はつくっていないという企業が多いのが現状です。エクセルで部品構成表までつくるのは非常に手間がかかるので、そこまで手が回らないという会社が大半です。

しかし、既に述べたように、キャッシュ・フローの観点からは製造現場の工程順序を考慮した部品構成表を作成し、適切なタイミングで必要な量だけ発注することが非常に重要です。エクセルの部品表だけで管理していると、知らない間に不要な部品が山積み…ということにもなりかねません。部品構成表までつくっていたとしても、エクセルではシートから発注票に変換する作業の手間もかかります。

生産管理システム導入でできること

生産管理システムを導入すれば、製品ごとの部品構成表を一元管理でき、所要量計算から自動的に発注予定データが生成されるので、調達・購買管理の効率化が図れます。最小発注数が決まっていて、必要数以上に購入せざるを得ない部品を購入した場合は、余剰分は在庫として計上されます。

部品を在庫として持つ場合は在庫管理が重要

所要量計算において「いくつ必要か？」を算出する際、部品を在庫として保有する場合は在庫管理がきちんとできていることが大前提です。

在庫に関しては、業種・業態によって保有の有無・程度が異なります。

在庫管理の必要性が高い場合は、特に有効在庫管理が重要です。また、適正在庫数量をもとに適正在庫数量を下回るタイミングで発注する「発注点手配」などの発注管理も重要になります。

エクセル管理の問題点

入庫・出庫予定は今日・明日・1週間後など日々変化するため、有効在庫数量は時系列でとらえていく必要がありますが、これをエクセルで適正管理するのは至難の業です。

表計算ソフトなどで有効在庫を管理している企業もありますが、品目が増えるごとに複雑になるため、管理しきれなくなるケースが多くみられます。結局、現場の勘任せの管理になってしまい、いざというときに「本当に使える在庫はどれなのか分からない」という事態に陥ります。

生産管理システム導入でできること

生産管理システムを導入すると、日々変動する有効在庫を時系列で簡単に管理できます。受注や生産計画の情報から所要量計算を回し、入庫予定、出庫予定、リードタイムを把握して、納期に合わせて必要な部品数を自動的にはじき出せます。適正在庫数量を下回るタイミングを見計らって発注する「発注点手配」も可能です。

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