生産管理システム導入までの流れ＜検討編＞

経営トップの意向を確認する

システム導入・入れ替えで何を実現したいのか、企業として取り組むべき「今後の課題」を「システム導入の目的」と擦り合わせ、優先順位を決めて、検討を進めていきます。

このとき、現場へのヒアリングを行ってから、経営トップの順でインタビューすると、会社全体としての導入目的を定めるのが難しくなります。生産管理システムは全社横断的に行うべきものなので、経営トップへのインタビューをしてから現場へのヒアリングを行うとよいでしょう。これにより、部門を超えた全社的な導入が実現します。

全体最適の視点を持つ

生産に関わる全ての部門の業務効率が全体的に改善されてこそ、生産性アップにつながります。ですから、生産管理システムは、どこか一部門だけを部分最適で考えるのではなく、各部門の業務を相互理解しながら、全体最適で検討していく必要があります。

全社プロジェクトとして取り組む

全体最適を図るためには、全社プロジェクトとして導入に取り組む必要があります。システム導入のフェーズごとにプロジェクト運営体制を構築するのが理想的です。各部門から推進担当者を集め、その上にプロジェクトリーダーとプロジェクト責任者を置いたチームを作りましょう。生産管理システム導入の秘訣は、経営層も含めたプロジェクトチームを作ってきっちり検討すること。大変な作業ですから、人事評価に反映させるなど、チームメンバーの仕事を正当に評価することも大切です。

メンバー全員で考える

当事者意識を全員が持つことが大事です。なぜなら、生産管理システムは各部門の業務改善、生産性向上のために導入するものであり、導入後の運用も現場に任されているからです。「会社がやれというから……」という姿勢では導入はうまくいきません。

優先順位の整理

現状にとらわれ過ぎず、目的達成を第一に考えましょう。あれもこれもやりたくなったり、細かい部分に目がいきすぎたりすると、導入の目的を見失ってしまいます。現状の最大の目的は何なのかを見定め、優先的に取り組むべき課題をしっかり絞り込むことが大事です。

対象範囲の明確化

生産管理システムに万能を求めると導入はうまくいきません。あらゆる可能性に対応できるシステムを作ろうとするのではなく、あくまで目的達成のために、現状必要なことを絞り込む必要があります。

自社の業種・業態に合ったシステムを選ぶ

業種・業態ごとに管理のポイントが異なりますので、業種・業態に合った生産管理システムを構築することが大事です。

常に導入目的を意識して選定する

システムにはさまざまな特徴や機能があるので、どうしても細かな機能ばかりに目が向きがちですが、自社の導入目的を最も実現できそうなシステムを選びましょう。

ベンダーの力量を見極める

ベンダー選びも、システム導入の成功に大きく影響します。ベンダーの見極め方を知って、自社にふさわしいベンダーを選びましょう。