購買業務とは？ 業務の流れ、製造業の課題やクラウドサービスを活用した改善事例をご紹介

製造業を取り巻く環境の変化

昨今の製造業では、原材料費や燃料などの物価高騰や人手不足が深刻化しています。このような状況下で製造業が十分な利益を確保していくには、価格転嫁やコストの見直し、生産性向上といった取り組みが欠かせません。

また、デジタル化やDXが推進されている中で、データを活用した業務改善にも取り組んでいく必要があります。直近では、インボイス対応や電子帳簿保存法のように、購買業務にかかわる法改正が重なっていることから、購買業務の見直しが注目を集めている状況です。

製造業の購買業務とは

購買業務とは、製品の製造やサービスを提供するために必要なものを外部から購入することです。よく似た言葉に「調達」がありますが、調達にはレンタルやリースも含まれるため、購買よりも広い概念であるという違いがあります。

購買の対象となるものは、直接材・間接材の二種類に大きく分けられます。

製造業における購買業務には、原材料や部品などの直接材の購入だけではなく、作業着や備品などの間接材も含まれることを忘れてはなりません。直接材と間接材の購買業務を効率化することによってコストダウンが実現し、会社の利益率向上へとつながります。

購買業務の基本的な流れ

製造業の購買業務は、一般的に次のような流れで行います。

製造業の購買業務でよくある課題

購買業務の現場では、次のような問題がしばしば発生しています。

購買業務の課題解決のための改善策

購買業務の現場でよくある問題を解決するには、以下の改善策が考えられます。

ただし、何でも集約化・一元化すべきというわけではありません。集約化・一元化しすぎると、サプライチェーンが断絶された場合などのリスクヘッジができなくなるため、バランスよく行うことが重要です。

それぞれの特徴から、直接材は「分散化」、間接材は「集約化」に向いていると言えるでしょう。生産に直接かかわる直接材は現場ごとの状況を見ながら発注したり、リスクヘッジのために分散化したりする必要があります。一方で、生産に直接かかわらない間接材は積極的に集約化することで、業務効率を高められます。

これらの改善策を実現する一つの方法として、購買業務の改革を推進するクラウドサービスが挙げられます。

購買業務の改革を推進するクラウドサービスとは

購買業務の効率化、管理強化、BCP対策強化、コスト抑制などを目的に業務改革やDX推進に取り組む企業が増えています。購買システムをクラウド上で提供されるサービスを活用することで購買ルールの統制や購買・調達に関する情報が「見える化」され、仕入先管理も含めた業務の効率化を図れます。

例えば、大塚商会のクラウド型 調達・購買業務支援サービス「たのめーるプラス」を利用すると、各仕入先と連携して購買商品・条件を標準化できたり、申請・承認処理が全てインターネット上で完結できるようになったり、仕入先を複数選択して相見積りを取ったりすることが可能です。また、生産管理システムと連携させることで、直接材を中心に購買業務を効率化できます。

クラウド型 調達・購買業務支援サービス「たのめーるプラス」活用事例

まとめ

日々行われている購買業務の効率化は、会社の利益にも直結する重要な取り組みです。購買業務の改革を推進するクラウドサービスの中には、既に導入している生産管理システムと連動できるサービスもあります。購買業務の課題をスピーディーに解決するために、クラウドサービスの活用を検討してみてはいかがでしょうか。