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OCR帳票設計の方法

AnyForm OCRで帳票の作成が簡単に

取引先帳票対応OCRソフト「AnyForm OCR」を活用することで、帳票の作成を自動化できます。ここでは、「AnyForm OCR」を使った帳票設計の方法をご紹介します。

3種類のOCR帳票化設計

AnyForm OCRは「キーワード指定方式」や「座標指定方式」に加え、新たに「自律型OCR」を搭載。それぞれ設定方法や読み取りやすい帳票の種類が異なるため、使い分けることでより正確な帳票を作成できます。

自律型OCR
OCR項目や読み取り設定がチューニングされた帳票モデルを利用する方法。
キーワードOCR設定
(キーワード指定方式)
帳票設計不要でOCR処理したい項目名称をキーワードとして登録する方法。
OCR帳票設計
(座標指定方式)
OCR処理したい項目のエリア(座標)を指定して、OCR帳票を設計する方法。

自律型OCR

AnyForm OCRの帳票設計方法の一つである「キーワード指定方式」を進化させた新技術です。帳票の種類ごとに、OCRに必要な項目や読み取り方法などがプレインストールされており、すぐにご利用いただけます。
また、従来OCRに必要であった項目定義やOCR帳票設計などが不要のため、OCRに関して専任の技術担当者がいなくてもご利用可能です。

  • * OCR項目や読み取り設定を個別追加することはできません。

読取項目/文字認識結果

CSV出力例

オーダーNo.社名商品コード数量納期
9876株式会社大久保コーポレーションKJHERW-4578553/31
9876株式会社大久保コーポレーションKJQWAS-6789123/31

対応帳票サンプル

キーワードOCR設定(キーワード指定方式)

従来、OCRに必要であったOCR帳票の設計をせずに利用することが可能です。さまざまな帳票に活用でき、大量の帳票を素早くデータ化できます。

OCR帳票の設計が不要

帳票画像ファイルの中から、事前登録した検索キーワードを認識し必要な値を取得します。
従来OCRの仕組みとは全く異なり、レイアウトに依存しないため、さまざまな帳票にご活用いただけます。また、帳票モデルの定義は不要でだれでも簡単に設定でき、独自技術のエンジンで明細行にも対応しています。

キーワードOCR設定の流れ

  1. 検索キーワード・検索方法

    帳票に記載されている項目名称を、検索キーワードとして指定する。
    指定したキーワードに対して値を検索する方法を選択する。

  2. OCR設定

    文字種や認識支援エンジンの選択など取得する値を設定する。

  3. キーワード選択

    事前登録したキーワードの内、値を取得したい項目名称を登録。

  4. シミュレーション

    キーワード登録、OCR設定の精度をシミュレーションする。

OCR帳票設計(座標指定方式)

非定型帳票のイメージファイルに対して、OCR項目を設定することが可能です。OCR項目をマウスでドラッグし、必要項目を選択するだけでかんたんに作成できます。

1.帳票レイアウト自動認識

取引先帳票(既存帳票)をスキャナーで読み取りイメージファイルにします。イメージファイルを AnyForm OCR デザイナーで取り込むことで帳票レイアウトを自動認識します。

2.OCR項目設定

OCR項目を選択し、読み取るエリアをマウスで指定します。ノンプログラミングで設計できるため、だれでも操作可能です。

OCR処理する項目に対して文字種の設定を行います。
文字種を指定することで文字認識精度が向上します。

  • * 【フィルタ】数字のカンマ区切りや日付の桁数などを指定
  • * 【OCR指示】全角/半角やフォントの飾り文字などを指定

ナビゲーションメニュー