クラウドSaaS型グループウェア

eValue V Air

「eValue Ｖ Air」は企業のグループワークに必要な機能を網羅したクラウド版統合型グループウェアです。ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションの機能を統合しポータル化。お客様の業務効率化をご支援します。

クラウド版ならではの特長

大地震や台風などの自然災害が起き、自社のサーバーやパソコンが破損したり、水没してしまったりしても、大切なデータはクラウド上で安全に保管されています。クラウド化することで、災害時にも業務を長い時間止めることなく、すばやく再開させることができます。

従来のオンプレミスのシステムは、アップデートやメンテナンスを行う必要があり、専門の技術スタッフが欠かせませんでした。クラウドで運用することにより、ハードウェアに関するメンテナンスは不要に。管理者の運用・管理の負荷を削減できます。

自宅や外出先などインターネット環境から、セキュアに社内システムへのリモートアクセスを実現できます。パソコンやスマートフォンからもアクセスでき、さまざまな働き方に対応します。月額支払のため初期投資をおさえて利用したいというケースに最適です。

大切な業務データを守ります

eValue V Air セキュリティへの取り組み

クラウドERPである「eValue V Air」は安全にご利用いただくため、セキュリティの側面にも万全を期しています。大塚商会で対策を行っている高度なセキュリティ対策についてご紹介します。

モジュール	機能等	eValue V Air（クラウド版）	eValue V（オンプレミス版）
ドキュメント管理	全文検索	×	○
	Webスキャン	○	○
	タイムスタンプオプション	○	○
	AI-OCRオプション	○	○
	CADビューアオプション	○	○
	構成管理オプション	○	○
	企業内検索オプション	×	○
	Acrobat Sign・クラウドサイン・ paperlogic電子契約連携ライブラリ	○	○
コミュニケーション	全文検索	×	○
コミュニケーション	企業内検索オプション	×	○
ワークフロー	経費精算ライブラリ	○	○
共通	カスタマイズ	×	○
	基幹業務（SMILEシリーズ）連携	○	○
	言語拡張オプション	○	○
	サーバーの運用	不要（利用料金に含まれます）メンテナンスも不要	ハードウエア費・場所代・電気代・運用人件費　などが別途かかります
	導入方法	インターネットから登録後、すぐにご利用開始	サーバー上にインストール
	社外からのアクセス	インターネット環境があればアクセス可能	VPNなど外部アクセス環境を用意することでアクセス可能

「eValue V Air」は「ワークフロー」モジュール、「ドキュメント管理」モジュール、「スケジューラ・コミュニケーション」をセットにしたモジュール、「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の4機能を搭載した総合版をご用意しています。

「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。

「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。

日々のスケジュール管理だけでなく、「会議開催調整」「行動予定」「施設予約」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。

セキュリティを考慮した情報の伝達や情報を周知させるための機能をご提供。社内のコミュニケーションの活性化を実現します。

ご紹介動画

「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の四つのモジュールの特長や、同Airシリーズの基幹業務システム「SMILE V Air」と連携して「DX統合パッケージ」として運用いただくメリットについて、動画でご紹介します。

SMILE 販売は、販売・請求・営業の業務プロセスをデジタルで再設計し、業務変革へつなげる入り口です。三つの実践テーマを通して、現場業務の今を見直し、DXへつなげるヒントをご紹介します。