ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
クラウドSaaS型グループウェア
eValue V Air
「eValue V Air」は企業のグループワークに必要な機能を網羅したクラウド版統合型グループウェアです。ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションの機能を統合しポータル化。お客様の業務効率化をご支援します。
クラウド版ならではの特長
災害に強いIT環境を実現
大地震や台風などの自然災害が起き、自社のサーバーやパソコンが破損したり、水没してしまったりしても、大切なデータはクラウド上で安全に保管されています。クラウド化することで、災害時にも業務を長い時間止めることなく、すばやく再開させることができます。
管理者の運用負荷を軽減
従来のオンプレミスのシステムは、アップデートやメンテナンスを行う必要があり、専門の技術スタッフが欠かせませんでした。クラウドで運用することにより、ハードウェアに関するメンテナンスは不要に。管理者の運用・管理の負荷を削減できます。
迅速にリモートアクセス環境を構築可能
自宅や外出先などインターネット環境から、セキュアに社内システムへのリモートアクセスを実現できます。パソコンやスマートフォンからもアクセスでき、さまざまな働き方に対応します。月額支払のため初期投資をおさえて利用したいというケースに最適です。
大切な業務データを守ります
eValue V Air セキュリティへの取り組み
クラウドERPである「eValue V Air」は安全にご利用いただくため、セキュリティの側面にも万全を期しています。大塚商会で対策を行っている高度なセキュリティ対策についてご紹介します。
クラウド版とオンプレミス版との主な違い
モジュール | 機能等 | eValue V Air(クラウド版) | eValue V(オンプレミス版) |
---|---|---|---|
ドキュメント管理 | 全文検索 | × | ○ |
Webスキャン | ○ | ○ | |
タイムスタンプオプション | ○ | ○ | |
AI-OCRオプション | ○ | ○ | |
CADビューアオプション | ○ | ○ | |
構成管理オプション | ○ | ○ | |
企業内検索オプション | × | ○ | |
Acrobat Sign・クラウドサイン・ paperlogic電子契約 連携ライブラリ | ○ | ○ | |
コミュニケーション | 全文検索 | × | ○ |
企業内検索オプション | × | ○ | |
ワークフロー | 経費精算ライブラリ | ○ | ○ |
共通 | カスタマイズ | × | ○ |
基幹業務(SMILEシリーズ)連携 | ○ | ○ | |
言語拡張オプション | ○ | ○ | |
サーバーの運用 | 不要(利用料金に含まれます) メンテナンスも不要 | ハードウエア費・場所代・電気代・運用人件費 などが別途かかります | |
導入方法 | インターネットから登録後、すぐにご利用開始 | サーバー上にインストール | |
社外からのアクセス | インターネット環境があればアクセス可能 | VPNなど外部アクセス環境を用意することでアクセス可能 |
- * 「基幹業務(SMILEシリーズ)連携」はオンプレミス版同士、またはクラウド版同士でのみ連携が可能です。
- * 「eValue V Air」では上記の他にも一部利用制限があります。
ラインアップ
「eValue V Air」は「ワークフロー」モジュール、「ドキュメント管理」モジュール、「スケジューラ・コミュニケーション」をセットにしたモジュール、「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の4機能を搭載した総合版をご用意しています。
各機能の紹介
電子申請・承認システム eValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
文書管理システム eValue V 2nd Edition ドキュメント管理
「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。
スケジュール管理・施設予約 eValue V 2nd Edition スケジューラ
日々のスケジュール管理だけでなく、「会議開催調整」「行動予定」「施設予約」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。
社内メッセージ・掲示板・アンケート eValue V 2nd Edition コミュニケーション
セキュリティを考慮した情報の伝達や情報を周知させるための機能をご提供。社内のコミュニケーションの活性化を実現します。
ご紹介動画
「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の四つのモジュールの特長や、同Airシリーズの基幹業務システム「SMILE V Air」と連携して「DX統合パッケージ」として運用いただくメリットについて、動画でご紹介します。
フェア・セミナー
- 2025年 5月14日(水) 9:30~18:00
- 開催地:東京都・立川市
生成AIの活用事例、企業のDX推進戦略、最新のサイバーセキュリティ対策など、ビジネスの競争力を高める情報が満載です。
Business Innovation Fair 2025 Spring in つくば
- 2025年 5月14日(水) 9:30~17:30
- 開催地:茨城県・つくば市
最新のAIとデジタルトランスフォーメーション(DX)をご紹介するイベントです。仕事の未来を変える革新的なソリューションを体験してみませんか!
- 2025年 5月20日(火) 9:30~17:00
- 開催地:大阪府・大阪市
2025年はAIエージェントの普及により、AI技術が社会全体の変革を牽引。最新のAIやDXソリューションでビジネス変革のヒントをつかむチャンスです!
- 2025年 5月20日(火) 9:45~17:30
- 2025年 5月21日(水) 9:45~17:30
- 開催地:埼玉県・さいたま市
DXをより推進していくためには、急速に進化するAI技術とデジタル化を活用し日々の業務をより効率化していくことが必要です。DX推進に必要なソリューションを多数展示します。
- 2025年 5月20日(火) 10:00~17:30
- 開催地:東京都・港区
進化し続けるAI、最新PCから業務ごとのおすすめDXソリューション、被害の増え続けるセキュリティ課題といった、オフィスのお困りごとをまるごと解決できるイベントとしました。
- 2025年 5月20日(火) 14:00~14:30
- 2025年 5月22日(木) 14:00~15:50
- 2025年 5月27日(火) 14:00~15:45
- 2025年 5月29日(木) 14:00~16:00
- オンライン
製品の使い方や活用法、そしてお役立ち情報をお届けします!
- 2025年 5月23日(金) 10:00~17:30
- 開催地:東京都・千代田区
最新AI活用から基本のセキュリティ対策まで、貴社に必要なソリューションが見つかる展示やセミナーをご用意しています。
- 2025年 6月 6日(金) 9:30~17:30
- 開催地:福岡県・福岡市
最新Windows 11パソコンが集結した「PCワールド」が登場! 生成AIや最新DXを体験・体感! 企業の成長につながるソリューションを展示会場にてご用意しています。