手間や時間がかかるISO文書管理を見直したい

解決のポイント
業務効率化

日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?

  • 改訂のたびに一苦労!繁雑になりがちなISO文書管理を何とかしたい。
  • 承認印が押されていない、受領確認ができていない……。審査前は、不備や差替チェックでバタバタ。
  • 離れた拠点や工場は、きちんと最新版が管理されているか心配だ……。

システム導入で解決!

「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」「SMILE V / eValue V ワークフロー」で解決!

「eValue NS ドキュメント管理」はISO文書管理に対応した業務フローの構築をサポートします。「SMILE V / eValue V ワークフロー」と組み合わせて利用することで、ISO文書管理に必要な<承認><配布><受領>の業務フローの自動化を実現します。また、新版・旧版を識別して、版管理のトラブルを防止します。さらに、ドキュメントの発効日・失効日を指定することで、ドキュメントの公開や取り下げの自動化も実現します。

承認機能・受領機能

フォルダーごとに承認機能の利用設定が可能です。承認を必要とするフォルダにドキュメントが登録された場合、承認されるまでは公開されません。また、最終承認完了と同時に、あらかじめ設定された配布先に「通知メール」が送信され、受領依頼通知からドキュメントを開き、確認することで承認・配布・受領の一連の手続きが簡単に行えます。

版管理

旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されますが、必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。また、フォルダごとに版管理機能の使用を必須とする設定が行えます。これにより、ISO文書管理に必須とされる、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。

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