SMILE V 2nd Edition B.M.Manager おすすめ機能

全社の見積を一元管理

契約見積処理で、営業個人での見積情報管理という属人的管理から、会社全体での管理へと移行が可能です。見積書は自由レイアウト帳票機能を利用することで、お客様に合わせた書式で作成することが可能です。また、ワークフローと連携することで、見積内容を上長が事前にチェックできます。承認処理は、リモートアクセス環境があれば、外出先からスマートフォン等のモバイル機器からも行えます。

見積から契約情報へのデータ引き継ぎ

作成した見積データを契約情報へコピーして利用することができ、二重入力の手間を削減できます。見積状況表を利用すると、お客様別・担当者別の決定金額や決定率を把握でき、前任が過去にどんな見積を出していたかも確認できます。

契約情報から作業手配まで一元管理

契約処理では一画面で12カ月分の契約金額を入力できます。作業手配が確定している場合は、契約明細ごとに作業手配処理を呼び出して入力することが可能です。契約に基づく的確な作業手配が行えます。

作業手配処理

契約情報に基づいて契約明細ごとに作業者（外注先・社内）の割り当てや計上月・作業予定日などの作業予定情報の登録を行います。一画面で12カ月分の仕入金額の入力が可能です。また、カレンダー形式で作業予定日の登録まで行えます。

各種手配帳票の出力

外注先や社内へ向けて、作業手配情報、作業予定情報を作業依頼書として出力することができます。得意先別や仕入先別に作業予定表を出力したり、作業手配に対する作業指示を印字したりすることも可能です。作業予定の的確な管理、適切な作業指示を行えます。

作業実績管理機能

契約・作業手配共に「作業実績」入力をしないと売上・仕入計上ができないよう制御をかけることができます。また、必要に応じて作業時間やメモなど簡単な日報を残しておくことが可能です。

作業仕入・経費計上／売上計上

定期作業は契約情報に基づき一括で売上・仕入計上できるため、計上漏れを防止し業務の効率化を実現します。スポット作業は作業検収後に売上・仕入計上と、作業に合わせて運用をコントロールできます。

計上予定一覧表

計上確認一覧表では売上計上、仕入計上の予定を簡単に把握できます。未計上分の契約、手配情報が確認でき、計上漏れを防ぎます。

人事給与からの労務費計上

「SMILE 人事給与」の給与・賞与の計算結果のうち支給額や会社負担分の保険料等を、「B.M.Manager」の労務費（経費）情報として連携することができます。

請求書発行

締日ごとに対象となる請求先を自動抽出し、請求書を発行します。原価集計順に出力できるため、現場別の請求書が欲しいといった場合にも対応できます。インボイス制度で必要な適格請求書にも確実に対応できます。

豊富な実績帳票

売上実績・達成率・実績推移・売上ランキングなど必要な経営情報をタイムリーに把握できます。得意先や商品（作業）など各種マスターに最大10種類までの分類が設定でき、分類ごとに実績を確認することができます。画面出力内容を直接Excelに出力できます。ひな型となるExcelファイルをテンプレートとして設定しておくこともできます。

自由帳票

範囲指定や集計項目指定、印字項目の選択および印字の並び替え順を自由に選択し、集計表やマトリックス表を作成することができます。また、各マスター・伝票から出力したい項目を自由に設定・配置し、作業手配データを利用した注文書や作業予定表など自由に作成することができます。

現場（案件）ごとの収支管理

現場（案件）ごとの売上や原価をリアルタイムに把握できます。労務費・外注費などの原価要素別の集計も可能です。現場（案件）単位での詳細な原価をタイムリーに捉えることで、コスト圧縮などにつながる意思決定のスピードアップが実現します。

原価集計表

現場（案件）ごとの売上や原価は、オーナー別や建物別など、物件マスターや各種マスターに設定した分類項目を使い、あらゆる切り口で集計することができます。

現場（案件）ごとの回収・支払管理

必要に応じて、原価集計別に回収（支払）状況の確認が行えます。入金（支払）処理では、原価集計名を確認しながら消込処理を行うことができます。

契約・物販両方の管理に対応

契約・物販両方の管理に対応しており、毎月定額で請求する定期清掃に加え、例えばLED照明など不定期で交換が発生するものを物販として請求するような場合などへの対応も可能です。契約と物販の売上を一つの請求書にまとめられます。

人手のかかる請求書などの送付業務を自動化し、管理部門もらくらくテレワーク

社内で行っていた見積書・納品書・注文書・請求明細書・支払明細書の送付業務をアウトソーシング化できます。「印刷」「三つ折り」「郵送」といった作業がなくなり、送付業務の負担から解放されます。

電子帳簿保存法対応も安心

「B.M.Manager」で請求書等の書類をPDFで出力する際に、電子帳簿保存法の検索要件でもある取引先名・取引日付・取引金額に関する項目をファイル名に出力できます。「@Tovas」や「楽楽明細」といった請求書電子化ソフトやメール等で送付済みのデータは「eValue ドキュメント管理」に連携して、自動的に電帳法の要件に沿った形で管理できますので、他の電帳法関連の書類と一元管理することが可能です。