マメ知識
会社を設立し、事務所・オフィスの場所も決まった。その次に考えなければならないのがレイアウトやオフィス機器、オフィス家具の選定です。業務に必要な機器や家具を確認し、実際に事務所・オフィスのレイアウトに収まるのか、しっかりと検討することが重要です。
[2025年 6月26日公開]
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複合機の知恵袋 記事一覧
今さら聞けない？ 複合機の基本的な使い方やちょっとした疑問、オフィスの業務効率やコスト削減につながるお役立ち情報をご紹介します。
記事一覧
マメ知識
コピー用紙だけではない！ 用途から見る最適な用紙の種類やその違いをご紹介
一般的に印刷やプリントする際に使われるコピー用紙などの「用紙」という言葉。実はさまざまな種類があることはご存じですか？ 普段気にせずに使用している「用紙」について種類やその違い、複合機・プリンターまで詳しくご紹介します。
[2024年12月 9日公開]
ペーパーレス化（電子化）
2024年1月1日から電子帳簿保存法（電帳法）により、電子データで受け取った国税関係の帳簿・書類は電子データ保存が必須となりました。概要を紹介すると共に詳細をまとめた資料をご用意しました。
[2024年 3月11日公開]
書類・名刺管理
テレワークなどの普及により、企業の営業スタイルも多様化しました。営業の効率を上げるには、顧客情報の基となる名刺をデジタル化して、社内で一元管理していくことが大切です。
[2023年 9月 5日公開]
業務効率化
2023年10月1日からインボイス制度が施行され、消費税を納める必要のある企業は対応が必要です。制度により増える経理業務を効率化するには処理をいかに自動化するかが鍵になります。
[2023年 1月13日公開]
旬な情報
在宅勤務の普及により、よく目にすることが増えた「電帳法の改正」。今回は電子データの保存に必要な「電帳法」と「改正」についてわかりやすくご紹介します。
[2021年11月24日公開]
マメ知識
複合機・コピー機の一般的な耐用年数は5年程度と言われています。しかし、日ごろから適切なメンテナンスを行うことで寿命は伸びることもあります。今回は耐用年数についてご紹介します。
[2021年 9月 2日公開]
旬な情報
ウイルスなどの感染症対策として、感染者からの飛沫が室内にとどまらないよう換気することが重要です。今、換気の目安となる室内の二酸化炭素（CO2）濃度測定に注目が集まっています。
[2021年 7月21日公開]
マメ知識
日本に在留する外国人が右肩上がりに増えています。少子高齢化で人材不足が深刻化する日本で今後も外国人の活躍に期待がかかります。オフィス環境も外国人への対応が求められています。
[2021年 6月11日公開]
マメ知識
複合機には、企業向けの業務用と個人向けの家庭用があります。在宅勤務や少人数のサテライトオフィスではどちらがよいのか、それぞれの特徴などから最適な複合機の選び方をご紹介します。
[2021年 5月28日公開]
書類・名刺管理
在宅ワークの普及でWeb上での会議や商談の機会が増え、同時に電子化された資料の活用機会も増えています。今までは直接行っていた名刺交換もオンライン上できるようになりました。
[2021年 1月19日公開]
マメ知識
複合機・コピー機は日ごろからメンテナンスをしてあげることで、故障しづらくなり、長く使えるようになります。いつまでも快適に使用するための簡単なメンテナンス方法をご紹介します。
[2020年12月17日公開]
便利機能
複合機やプリンターで年賀状印刷が簡単にできることをご存じでしょうか。年賀状に宛名印刷からデザイン印刷まで、1台あれば完結できます。便利な年賀状印刷の方法をご紹介します。
[2020年11月11日公開]
保守・サポート
複合機・コピー機でよくみかける「廃トナーボトル、廃インクボックスがもうすぐ満杯です」の注意書き。意外と知らない、廃トナー・廃インクについてご紹介します。
[2020年10月 2日公開]
マメ知識
複合機・コピー機でよくあるトラブルのひとつに紙詰まりがあげられます。どのような原因で紙詰まりが起こるのか、よくある紙詰まりのパターンやその原因をご紹介します。
[2020年 9月18日公開]
業務効率化
請求書や納品書の様式は発行する各社によってさまざまで、その管理やデータ化には手間がかかっていました。OCRを活用すれば入力業務を大幅に軽減でき、業務効率の向上が期待できます。
[2020年 9月 2日公開]
便利機能
コピー・プリンター・スキャン・FAX（ファクス）などさまざまな機能を持つ複合機。今回は、最も一般的なコピー機能について、知っていると役立つ便利機能を4つご紹介します。
[2020年 8月 7日公開]
便利機能
複合機やコピー機を選ぶ際、価格やインク、印刷速度に注目しがちですが「機能」も重要なポイントの一つ。複合機を上手に活用すればコスト削減や業務効率向上が可能になります。
[2020年 5月18日公開]
保守・サポート
複合機・コピー機は高額のため、導入時には保守契約を結ぶのが一般的です。複合機・コピー機の保守契約にはどのような種類があるのか、それぞれの特長をご紹介します。
[2020年 3月19日公開]
セキュリティ
印刷した書類の処分は、書類の内容や処分したい量によって、処分方法をシュレッダーと溶解処理で使い分けるのがおすすめです。
[2020年 1月20日公開]
業務効率化
電子化したのに文字が認識されず、記載された内容の手動入力や文書管理の手間が減らない「FAX文書」。AIの活用により文字認識の精度が向上したOCRが、FAX文書の課題を解決します。
[2019年11月20日公開]
便利機能
紙の「三つ折り」「Z折り」を複合機・プリンターで簡単に自動折り
印刷した紙を手で折ってはいませんか? 二つ折りや、三つ折り、Z折りなど、手間なくきれいに自動で折ることができる複合機・プリンターの「仕上げ機能」についてご紹介します。
[2019年10月24日公開]
マメ知識
複合機・コピー機は、導入コストが高いことから多くのお客様は「リース」で契約されています。今回は、導入に「買い取り」ではなく「リース」を選ぶ理由やメリットについてご紹介します。
[2019年 8月22日公開]
マメ知識
「スキャンできない」「突然スキャンできなくなった」などの問題が起きて、なかなか解決できずに悩んだことはありませんか？ 今回はそんな問題の解決策を一部ご紹介します。
[2019年 2月26日公開]
旬な情報
働き方改革の一環として推進されている「テレワーク」。その中で最も導入率が高いのが「モバイルワーク」です。複合機とクラウドの活用で始められるモバイルワークについてご紹介します。
[2019年 1月18日公開]
ペーパーレス化（電子化）
黒板？ ホワイトボード？ 電子黒板は会議や授業が活発になる！
オフィスの会議や、学校の授業といった場面で目にする「電子黒板」。従来の黒板やホワイトボードでできることはもちろん、電子だからこそできる優れた機能について「RICOH Collaboration Board（リコーコラボレーションボード）」をモデルにご紹介します。
[2018年11月14日公開]
マメ知識
設定方法が分からずに印刷ミス…よくあることとは言え、経費削減が叫ばれる中では印刷コストも重要。印刷ミスを防ぐ、複合機の賢い使い方をご紹介します。
[2018年10月31日公開]
便利機能
省スペースで多彩な用紙への印刷が可能！ M-PaCプリンター
通常の資料の印刷のほか、業務では名刺やポスターなどの印刷が必要になる場合も。そんなときに、さまざまな用紙に印刷できて便利なM-PaCプリンターについてご紹介します。
[2018年 9月20日公開]
書類・名刺管理
名刺は会社にとって重要な情報資産。有効活用できるかで売り上げに大きく影響します。大切な名刺を簡単に、使いやすく管理できるソフトウェア「HotProfile Lite」についてご紹介します。
[2018年 8月23日公開]
コスト削減
Logキャプチャ NX Plusは、複合機の操作ログを取得し、使用状況を把握することができるアプリです。この機能を利用することでもたらされる、企業の業務へのさまざまなメリットをご紹介します。
[2018年 7月26日公開]
業務効率化
複合機はもちろん、トナーやコピー用紙などなど、オフィスで使うものはたくさんありますが、別々に頼むとサポートも更新も手間が倍増…そんな手間をへらす方法をご紹介します。
[2018年 5月15日公開]
マメ知識
「シートが分割されてしまう」「印刷したら小さくなった」など、Excelの印刷は意外と難しいもの。でもうまく指定すれば思い通りに印刷できます。Excelの印刷術についてご紹介します。
[2018年 4月26日公開]
業務効率化
1人1台PCがない環境での勤怠打刻、従業員数分の給与明細印刷など、毎月、給与業務の管理や手間で苦労してませんか？複合機・プリンターでできる給与業務の効率化についてご紹介します。
[2018年 4月18日公開]
業務効率化
「あっちの複合機はすいているのに…」「出張先の事業所で印刷できたら…」そんな複合機のお悩みあるあるを解消する機能が登場！ ロケーションフリー印刷なら印刷業務も快適です。
[2018年 3月22日公開]
便利機能
ステープラ（コの字の針）で留める、パンチの穴あけ、パンフレットの作成など、資料の仕上げ作業は意外と面倒なもの。複合機のフィニッシャーなら、印刷・仕上げも一度にできます。
[2018年 2月22日公開]
ペーパーレス化（電子化）
管理や検索に手間がかかる書類を、データとして保存する「電子化」。働き方改革の面からも注目を集めています。今回はその「電子化」を推し進めるツール・Easyファクスをご紹介します。
[2018年 1月18日公開]
業務効率化
ミスプリントを防ぐ、便利な複合機の機能「ため置き印刷」。この機能が実力を存分に発揮するシーンとは？実際の業務を想定した活用シーンをご紹介します。
[2017年12月14日公開]
旬な情報
FAXが変われば働き方も変わる？ ペーパーレスFAXの可能性
受信した書類を電子化することで、紙を印刷せずに受信共有できる「ペーパーレスFAX」。印刷代節約という部分がクローズアップされがちですが、上手に使えば働き方を改善できる可能性も。
[2017年11月12日公開]
コスト削減
白黒印刷と同様の価格で、インパクトのある資料が出力可能な2色印刷機能はご存じですか？カラーよりも低コストで、白黒よりも魅力的な資料が出力できる2色印刷機能について解説します。
[2017年10月12日公開]
マメ知識
プリンターの印刷方式の違いでよく耳にする、インクジェットとレーザー。名前は知っていても、機能にどのような差があるか、ご存じですか？ そのメリット・デメリットをご紹介します。
[2017年 9月21日公開]
便利機能
印刷物にツヤを出したり、透かしを入れられるなど、印刷表現の幅を拡（ひろ）げられるクリアトナー。通常の複合機にはできない、クリアトナーの活用方法についてご紹介します。
[2017年 9月 7日公開]
マメ知識
自社の複合機やコピー機の保守サービス、トナー方式なのかカウンター方式なのかご存じですか？月々の料金や故障時のサポート料金も変わるこの仕組み。知って得するその違いをご紹介します。
[2017年 8月24日公開]
セキュリティ
複合機のスキャン機能を活用して、電子化したデータにタイムスタンプを付与できます。タイムスタンプにより、電子化されたファイルが「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を証明できます。
[2017年 8月10日公開]
便利機能
複合機は単にコピーや印刷などの基本機能だけではなく、アプリを搭載した情報端末へと進化しています。この進化のウラには操作パネルの進化があります。どんな機能があるか見てみましょう。
[2017年 7月20日公開]
業務効率化
複合機がタイムレコーダーに！パソコンがなくても出勤時や退勤時にらくらく打刻ができます。タイムカードや手書き出勤簿などの紙を用意する必要がありません。
[2017年 7月 6日公開]
業務効率化
複合機×クラウド＝もっと快適ワーク ～Microsoft 365編～
複合機とクラウドの連携で何が便利になるのか。マイクロソフトOfficeのクラウドサービス「Microsoft 365」連携をご紹介します。
[2017年 6月15日公開]
【無料】複合機の知恵袋（コラム）がカタログになりました（全28ページ）
複合機とは何か？ 事務・営業・経営の立場から複合機の利用シーンをまとめてご紹介します。
- 複合機でできること
- 意外と知らない便利機能
- 知っていると得をする節約術
- 複合機で業務効率化？
など
【無料】複合機ソリューションの成功事例をご紹介
複合機の活用で広がる業務効率と情報コミュニケーションツール「複合機ソリューション」の成功事例をまとめた「導入事例集」無料でお届けします。
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