ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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名刺管理ソリューション
どこでも名刺活用セット
名刺情報の共有で業務効率アップ
複合機・オンラインストレージ・顧客管理システムを連携し、全社員で名刺情報を共有・活用することで、外出先や会社内の業務を効率化します。
特長
名刺情報のデータ化・共有・活用で業務効率アップ
個人で管理している名刺をデータ化し、全社員で共有・活用することで、どこでも・だれでも顧客情報を確認することができるようになります。大量の名刺を持ち歩くことが不要になったり、担当者の変更時に前任者の対応履歴と共にスムーズな引き継ぎができたり、外回りの営業メンバーと内勤メンバーとで顧客情報を共有できたり。名刺を探す手間や、担当者に顧客情報を確認する時間が省かれ、業務の効率化を実現します。
複数の名刺を複合機で一気に読み込み、オンラインストレージに登録
名刺情報をオンラインストレージに登録する際、スマートフォンやタブレットのカメラ機能で読み込むことが可能です。さらに複合機を使うことで、より多くの名刺を簡単な操作で一括登録することができます。
顧客管理システムへのデータ登録も簡単
オンラインストレージに登録した名刺情報を、顧客管理システムの顧客データとしてシームレスに取り込むことができます。
全社員で名刺情報を共有・活用が可能
オンラインストレージや顧客管理システムに登録された名刺情報を全社員で共有することで、顧客担当者以外のメンバーが問い合わせを受けた際も、過去の応対履歴を確認しながらスムーズな対応が可能。顧客満足度の向上にもつながります。
システム概要図
セット構成
「どこでも名刺活用セット」は、複合機・オンラインストレージ・顧客管理システム・ビジネスフォンを連携して名刺情報を活用していただくソリューションです。全てを一括導入することはもちろん、まずはオンラインストレージで名刺のデータ化・管理から始めるといった部分的な導入も可能です。
製品詳細情報
複合機、オンラインストレージ、顧客管理システム、ビジネスフォンを連携するからこそできる名刺情報の活用の流れをご紹介します。
「どこでも名刺活用セット」と連携することで、業務をさらに効率化するシステムをご紹介します。
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