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労務管理クラウド
オフィスステーション 労務 おすすめ機能
従業員情報を集めて、ためて、必要なときに使える「オフィスステーション 労務」のおすすめ機能をご紹介します。
「オフィスステーション 労務」のおすすめ機能一覧
基本機能
オフィスステーションには、管理者ページと従業員ページの2種類があります。管理者ページでは、利用ユーザーごとに個別に権限設定ができ、従業員ページでは、従業員にアカウントを発行することで、従業員が自分の情報を確認したり、会社へ身上変更を申請したりすることが可能です。さらに、他社サービスと「API/ファイル/専用ツール」にて連携ができます。利用法方法は、使い方ガイド(ヘルプセンター)でイベント別や機能別などから簡単に探せます。
人事手続き
入社時に必要な情報をパソコン・スマートフォンで従業員が入力。情報の入口をデータ化することで、二度手間を解消します。結婚、引っ越しなどによる身上変更申請をペーパーレス化するほか雇用契約書の合意、労働条件の通知・更新もオンラインで完結。「本人情報」「扶養家族情報」「社会保険関係情報」「緊急連絡先」「通勤経路」「定期情報」「口座情報(給与振込)」といった従業員情報をデータで収集し、保守・保管が可能です。
労務手続き
社会保険労務士や税理士も納得の116帳票作成時は、登録データから労務手続きに必要な情報が自動入力でき、労務手続きでデータが変更された場合には登録データを自動更新も可能です。また、e-Govやマイナポータルの電子申請APIも自動で対応しており、手書き郵送と比べて大幅に業務工数を削減します。一括申請・CSVファイル添付方式にも対応。電子申請手続きで発行される公文書のうち、従業員に渡すべきものは、オフィスステーションを通じてファイルを送付が行え、従業員は、マイページの受信ボックス内でファイルを確認できます。また管理者は送付したファイルを従業員が閲覧したかの確認も可能です。
対応帳票数
社会保険労務士や税理士も納得の豊富な対応帳票数を実現しています。社会・労働保険関連109種類(社会保険47種類・雇用保険20種類・労働保険12種類・労災保険30種類)、入社手続き関連5種類、給与・賞与支払関連2種類です。こうした申請書は専門性が高いため、対応帳票数が多いということは、調べる時間・紙とWebとが混在するストレス・紙代や郵送代といったコストなど多くの無駄を削減することができます。