ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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シフト勤務自動スケジューラ
快決!シフト君
あらゆる業種のシフト表を一発作成!
勤務計画は経営資源の割り当てという重要な仕事です。各種労働法を遵守しながらサービスを維持するために苦労されているご担当者様のお悩みは多く、特に医療・福祉介護の職場では立ち入り監査で法律違反が77%を超えるなどメディアを騒がせています。そんな昨今だからこそ、経営の観点から勤務表作成業務を見つめ直す企業が増えています。
特長
勤務表作成を効率化
日ごとに必要な人数や休みの回数、ペア指定などの条件を事前に登録し、その設定に従ってボタン一発で勤務表が完成します。手作業では億劫だったパターンを替えた勤務表を試すこともでき、精度の高い勤務表を効率的に作成することができます。
勤務表からデータ連携で入力ミスを低減
作成した勤務計画を勤怠管理システム「Universal 勤次郎 就業・勤怠管理」へ連携することで、手入力の手間や入力ミスを低減します。
漏れのない確実な提出書類の作成
勤務表との連動で各種提出書類・帳票(様式9<注1>、常勤換算表<注2>など)を出力することができます。各種日誌や出勤者一覧など、関連帳票のご提案も可能です。
- (注1)「様式9」とは…入院基本料の施設基準について、病院から各都道府県の社会保険事務局への届出に使用する書類の書式です。施設基準を満たしていることを確認するために必要であり、作成には煩雑な事務作業がともなうため、シフト勤務表から本書類を自動作成できることは、大きな省力化になります。
- (注2)「常勤換算」とは…当該事業所の従業者の勤務延時間数を当該事業所において常勤の従業者が勤務すべき時間数で除することにより、当該事業所の従業者の員数を常勤の従業者の員数に換算する方法です。
システム概要図
製品詳細情報
シフト作成だけでなく、勤務に関係する各種帳票出力や勤怠システムとの連動ができます。
導入事例
「快決!シフト君」を導入した事例をご紹介します。
医療法人白山会 白山リハビリテーション病院
- 地域・規模
- 中部、101~1,000名
- 業種・業界
- 介護・医療・福祉
- 事業内容
- 脳血管疾患などリハビリテーション施設・運動器リハビリテーション施設の運営
- 導入業務
- 人事・給与・就業
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