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第66回 新型コロナウイルスの感染拡大で急速に進むテレワーク！ 始めて分かった三つの課題とは？
新型コロナウイルス感染症が、日本だけでなく世界各地で猛威を振るっています。これ以上の感染拡大を防ぐため、国内企業はテレワークや時差出勤などの取り組みを開始しました。実施した企業からは、テレワークで生産性が上がったという声が多い中、一方では新たな課題も見えてきました。
新型コロナウイルスの感染拡大で急速に進むテレワーク！ 始めて分かった三つの課題とは？
いざ、始めてみて分かった業務上の課題
アドビシステムズが調査した結果（注）によると、
テレワークを実施して、自身の生産性は上がったと思うかを聞いたところ、86.4％のビジネスパーソンが、生産性が上がったと感じている。
と回答しました。さらに、
テレワークの経験者に今後、定期的にテレワークを実施したいかを聞いたところ、「積極的に実施したい」が52.6%、「どちらかというと実施したい」が40.6％と合わせて93.2％が今後も継続的に実施していきたいと回答しました。
一方で、同調査から「テレワークを始めてみて分かった業務上の課題」も明らかになりました。
最も多かったのは「会社にある紙の書類を確認できない（39.6％）」、次いで「プリンターやスキャナーがない（36.2％）」「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい（35.0％）」。
となりました。
中でも上位の二つに関しては、「ペーパーレス化」の実現とその運用の定着により、大方解決できる課題であるといえるでしょう。
- （注）出典：『アドビ「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果」を発表』より引用
ペーパーレス化は、テレワークの前提条件
テレワークを実施するうえで前提条件となるのが「ペーパーレス化」です。ペーパーレス化とは、その名のとおり紙をなくすことを意味しており、ビジネスにおけるあらゆる文書を紙に印刷することなく、電子化して活用することをいいます。
さまざまな業務を紙で運用している場合は、その紙があるオフィスに出社しなければ、基本的に仕事ができません。そこで、仕事に必要な書類や資料を紙ではなく、ペーパーレス化してサーバーなどに保存し、かつ外から社内に接続できる仕組み（リモートアクセス）を用意すれば、いつでも・どこでもPCで閲覧・作業できるようになります。
テレワーク経験者の6割以上が、書類や捺印対応でやむなく出社経験ありという実態もあります。ペーパーレス化は、テレワークの前提条件です。
チェック！
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