第136回 病院移転大全～その3～

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新規購入物品については、販売業者が搬送、搬入を担当します。従って、いつ、どこから、どのルートで搬入するのかをコントロールする必要があります。搬入は移転先の新病院に直接されることになりますので、建物や廊下などに傷つけないように細心の注意が必要です。特に重量物の搬入には注意してください。

搬入する時期ですが、移設物を搬送するタイミングと同時期だと煩雑になりがちですので、搬入時期、あるいは搬入時間帯をずらしたほうが良いでしょう。搬入先のレイアウトにも注意が必要です。搬入先の部屋の手前に大きな物品を先に搬入してしまうと当然ですが、後から物品を搬入できなくなってしまいます。部屋ごとに新旧搬入物の順番を考える必要があります。

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搬送業者が旧病院にある医療機器、什器を搬送するパターンに属するものは、搬送業者と打ち合わせをしながら、搬送計画を作成します。搬送する順序、順路、時間などを具体的に決めていきます。

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移設物の中には、搬送業者が搬送できない物品があります。代表的なものは放射線関連の機器などです。それ以外にも搬送業者が搬送に困難を示す物品がありますので、事前に搬送業者が搬送するものとそうでないものとを明確にしておく必要があります。搬送業者が搬送できない物品は、誰が搬送するのか。その搬送は有償か無償かをはっきりさせます。以下にそれらの情報全てを取りまとめる一覧表見本を示します。

搬送機器一覧表

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1. システム関連

電子カルテや各部門システムが含まれます。ソフトの延長契約や新設／更新をスケジュール化します。

2. 設備整備関連

新規購入と移設とに分け、それぞれ搬送計画をスケジュール化します。対象は医療機器、什器だけではなく書籍やその他のものも含まれます。また残地物や廃棄物の対処方法などもスケジュール化しておく必要があります。

3. 移転計画

移転、引っ越し全体の体制、スケジュール、ルート、方法などの計画です。想定されるリスクに対する対処法も考えておきます。内覧会のスケジュール化もお忘れなく。

4. 業務移行計画

業務運用に対する計画です。全体、部門運用などです。これは委託業務も含みます。
部門間の運用、医療機器の運用、システム運用、物流運用、その他として施設管理、リスクマネジメント、感染管理、経営などにも配慮が必要です。特に運用の部分では移転の前後で運用を変更するケースが多いため、移転前、移転中、移転後などに分けて計画を立てます。運用計画が決まりましたら、リハーサルの計画も立案してリハーサルの結果で運用を微調整していきます。

皆さんはどう思いますか？

次回は5月10日（水）更新予定です。