第176回 医療DXと医療AI その17～生成AI、プレゼンテーション台本～

相手に伝わる上手なプレゼンテーションとは

仕事柄、セミナーで大勢の皆さんの前でお話しすることや、特定の皆さんの前で説明する機会があります。また学生たちにプレゼンテーション（以下プレゼン）の手法などを教えることもあります。学生たちのプレゼンを見ていて感心するのは、人前で堂々と上手にプレゼンする人が多いことです。
それに比べ、私は今でこそあがることもなくなり、聴衆の反応を感じて臨機応変に対応できますが、最初は緊張してしまい、言いたいことを半分も言えませんでした。そんな時は、PowerPointのノート表示に口語体で事前に入力し、それを印刷したものを手元に置いておいて読んでいました。このようにすることで、伝えたいことや言いたいことは漏れなく話すことができましたが、相手に伝わったかどうかは二の次でした。

そもそもセミナーなどは「シンデレラ効果」といって、セミナー会場で話を聞いている時は分かったような気がするが、終了後、会場を出たとたん何も覚えていない、ということが普通です。そこをさまざまな創意工夫で一つでも多く印象付けるわけです。
学生に限らず、社会に出てからもプレゼンを行う機会は多くあります。場合によっては、業績を大きく左右するプレゼンもあります。医療機関内でも同様です。そんな時に以前の私のように自分の言いたいことだけしゃべるような独りよがりのプレゼンでは、相手に上手に伝わりません。相手に伝わる上手なプレゼンには経験や時間が必要なのでしょうか。いいえ、今は生成AIを活用して台本作成を支援してもらうことができます。

生成AIを活用して台本を作成する

具体的な作業は、ChatGPTなどの生成AIにPowerPointのファイルをアップロードします。ちなみにこのPowerPointも生成AIで作成できます。すると、聞き手の心に響くプレゼン台本を提案してくれます。しかも台本だけでなく、説得力のある話し方、プレゼンのポイントになる部分の強調表現など魅力的なプレゼンの台本を作成してくれます。

生成AIを活用すれば話す練習もできる

このようにして、クオリティの高い台本が出来上がっても、話し方が上手でなければ、やはり相手にうまく伝わりません。台本を上手に読む、話す練習は必要です。声の強弱、話すスピードなどです。
では、話す練習はどうすればよいでしょうか。これも生成AIの出番です。有料プランにはなりますが、ChatGPTでは音声でやり取りできる機能があります。この音声モードを使って、「これから○○についてのプレゼンの練習をするので、聴いてほしい」「発話のチェックや、より相手に伝わるようにするためのアドバイスがほしい」と伝えて音声モードで話します。すると、「言い回しが難解」「スライド○ページの部分が早口だった」「専門用語は例え話を入れると、もっと分かりやすくなる」など改善点を指摘してくれます。さらに想定質問を生成AIに考えてもらい、その想定質問に答える練習も可能です。ここまで準備ができると、気持ちの部分で相当余裕ができますので、プレゼン当日もリラックスして迎えられます。