第25回 SMILE V Air 会計小口旅費精算・出張精算など、社員の精算業務を簡素化しませんか

「SMILE V Airシリーズ」は、「販売」「会計」「人事給与」という基幹業務のクラウドシステムです。このほかに、「eValue V Airシリーズ」という情報系のクラウドシステムもご提供しています。この「eValue V Airシリーズ」の「ワークフロー」機能を利用することで、小口旅費などの精算業務の簡素化と、会計と連携させての仕訳入力作業と支払い業務の簡素化が図れます。

SMILE V Air 会計小口旅費精算・出張精算など、社員の精算業務を簡素化しませんか

精算業務でよく聞くお困りごととして、

提出の締め切り日は決まっているのに提出が遅い（締め切り日が過ぎてから提出される）
添付の領収書が足りない
上司の印がない
記入された内容のチェックが大変（記入ミスが多い）

などが上げられます。

こんなお困りごとを解決するのが、「SMILE V Air 会計」と「eValue V Air ワークフロー」を連携して運用する方法です。

小口旅費精算・出張精算・経費精算など、社員の精算業務を効率化

社員が精算作業を行う際、ミスをなくす機能を用意しています。
電車賃の入力では、「乗換案内Biz」を利用することで、料金を調べる必要がなくなります。その際、定期代として利用している区間を除く機能も用意されています。また、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードの利用履歴をスマートフォンから専用アプリを利用して取り込むことも可能です。

領収書などの証ひょう類は、専用の領収書つづりを出力し、貼り付けて提出する運用や、スキャニングして申請フォームに添付する運用も可能です。
用途を選択する部分は、「SMILE V Air 会計」と連携する際に必要となる勘定科目を設定しておけますので、仕訳伝票の生成も一括処理で行えるようになります。
仕訳伝票を生成した後は、社員への支払い・振り込みデータの作成も「SMILEV Air 会計」で行うことができます。

eValue V Airワークフロー

稟議（りんぎ）や届け出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を電子化し、業務の効率化を図るのがワークフローです。申請フォームごとに承認ルートを設定しておくことで、だれに承認を得る必要があるかを考える必要はありません。また自分が提出した申請が、どこまで承認が進んでいるのかが、すぐに確認できるのが最大の特長です。急ぎで承認が必要な場合などでも、イライラすることはなくなります。