ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
伝票チェックを効率よく行いたい!
- 解決のポイント
- 業務効率向上
日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?
- 紙の書類に付箋紙を貼っておくような感覚で、目的の伝票をパッと見つけられるとよいのだけど……。
- 確認の結果、修正が必要な伝票には目印をつけておきたい。
- 目的によって目印は何種類か設定できると便利だな。
システム導入で解決!
「SMILE 会計」で解決!
書類に付箋紙を貼るような感覚で、伝票の摘要に目印となる付箋を貼り付けることができます。また、伝票内容の確認を行う際、修正や再確認が必要な伝票にチェックマークを付けておくことができます。
付箋機能
伝票の摘要に目印となる付箋を借方・貸方ごとに1色ずつ貼り付けることができます。「後で確認」は赤、「会計士に確認」は黄色のように付箋の色に意味を持たせた運用が可能です。伝票検索時の検索条件に付箋の色を指定できます。
伝票チェックマーク機能
仕訳日記帳や仕訳伝票等で伝票内容の確認を行う際、修正の必要な伝票や、再確認が必要な伝票などに、チェックマークを付けることができます。チェックマークには「要確認」「再発行」など任意の文字列を設定でき、チェックマークを付けた伝票だけの抽出もできるため、まとめて修正や再発行などが可能となります。
お困りごとを解決する、関連製品
高度な分析機能と数多くの管理機能をラインアップし、財務会計から管理会計までを幅広くサポート。スピーディーで正確な伝票処理、柔軟なデータの分析と有効活用を実現します。