人事情報から文書参照
「SMILE 人事給与」の画面から関連するドキュメントを呼び出すことができます。履歴書、免許証、資格取得証明書などの検索や管理効率が飛躍的に向上します。
人事データとドキュメントを一括管理したい！
- 解決のポイント
- 業務効率化
日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか？
- 社員にまつわる契約書や履歴書、写真……管理するのが大変！
- この契約社員、更新時期だから前の契約内容を確認して……あれ、ない？
- 免許や資格取得証明書の管理が煩雑で、いざというときのチェックができない！
システム導入で解決！
「SMILE 人事給与」「eValue ドキュメント管理」で解決！
人事情報とドキュメントのひも付けを行うことで履歴書や資格取得証明書の管理が可能です。
人事システムと文書を一元的に管理することにより、「文書を探す」無駄な時間とコストの削減、業務効率の向上を実現します。
ドキュメント管理から人事情報への文書登録・検索
ドキュメント管理側から住所情報や取得資格情報等にひも付けられた文書を参照したり、登録したりすることが可能です。あらかじめひも付けておけば人事情報で管理している社員番号や名前や住所等のデータはドキュメント管理側からも検索可能です。
お困りごとを解決する、関連製品
人事管理から定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴情報を管理することで、人事異動の判断材料などに活用できます。
社内規程、契約書、図面、伝票、履歴書など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。「どの書類棚の、どのバインダーの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。