人事データとドキュメントを一括管理したい!

解決のポイント
業務効率化

日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?

  • 社員にまつわる契約書や履歴書、写真…管理するのが大変!
  • この契約社員、更新時期だから前の契約内容を確認して…あれ、ない?
  • 免許や資格取得証明書の管理が煩雑で、いざというときのチェックができない!

システム導入で解決!

「SMILE BS 人事給与」「eValue NS ドキュメント管理連携オプション」で解決!

人事情報とドキュメントの紐づけを行うことで履歴書や資格取得証明書の管理が可能です。
人事システムと文書を一元的に管理 することにより、「文書を探す」無駄な時間とコストの削減、業務効率の向上を実現します。

人事情報から文書参照

「SMILE BS 人事給与」の画面から関連するドキュメントを呼び出します。
履歴書や免許、資格証を探す時間や紛失を防ぎます。

ドキュメント管理から人事情報への文書登録・検索

ドキュメント管理側から人事情報等と紐づけられた文書を参照したり、登録したりすることが可能です。あらかじめ紐づけておけば人事情報で管理している社員番号や名前や住所等のデータはドキュメント管理側からも検索可能です。

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