ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
社内手続きの業務フローを見える化したい
- 解決のポイント
- 業務効率化、業務継承
日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?
- 引っ越しをするにあたって、必要な手続きはどういう手順で進めればいいの?
- 場合によって手順が異なるのか……どこに問い合わせればいいの?
- 業務の引き継ぎの際の作業のヌケやモレが多発している。
システム導入で解決!
「eValue コミュニケーション」「eValue ワークフロー」で解決!
「いつ」「誰が」「何を」行ったのか? 行うべきなのか? を記録に残すことは企業にとって非常に重要です。「eValue コミュニケーション」の掲示板や「eValue ワークフロー」の申請書などを組み合わせることで、業務の手順を「見える化」することができます。
掲示板で業務フローを見える化
例えば、引っ越しする際に必要な手続きは、ガイダンスに従って準備・申請をするだけ。ガイダンスから、必要なワークフローの申請書や、社内規程集を参照することが可能なので、迷わず業務を進められます。複数の担当者で行う業務の作業手順をワークフローを利用し管理することで、業務の流れや作業手順を共有することもできます。
お困りごとを解決する、関連製品
「eValue」シリーズは企業のグループワークに必要な機能を網羅した統合型グループウェアです。「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の主要機能で構成されています。