ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
社会保険や雇用保険の申請・届出を効率化したい!
- 解決のポイント
- 業務効率化、経費削減
日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?
- 社会保険や雇用保険の申請書・届出書作成に時間がかかる。
- 申請書・届出書の種類ごとに提出する窓口が異なる。移動時間や待ち時間が発生。
- 個人情報を含む書類なので、万一の盗難や紛失といったリスクも心配!
システム導入で解決!
「SMILE 人事給与」「SMILE ライブラリe-Gov連携 for 人事給与」で解決!
「SMILE 人事給与」のデータをe-Gov連携ソリューション「Charlotte(シャーロット)」(注)に取り込み、簡単に届出書が作成できます。紙の運用や行政窓口への移動の手間をなくし、労務関連業務担当者のさらなる業務効率化を実現します。
- (注)「Charlotte」はユー・エス・イーの登録商標です。(登録商標第5980282号)
申請がカンタン
「SMILE 人事給与」から出力したデータを「Charlotte」へアップロードし、必要に応じて情報を追記するだけで簡単に届書を作成・申請できます。24時間いつでも申請可能なため、手続き完了までの作業時間を短縮できます。
進捗状況を「見える化」
申請から手続き完了までの業務をクラウド上で管理できるため、従業員ごとの申請内容や申請の進捗状況の確認などがより分かりやすく簡単に行えます。社内からオンラインで手続きが行えるため、個人情報を含む書類を社外に持ち出すというセキュリティ面の不安も解消することができます。
お困りごとを解決する、関連製品
人事管理から定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴情報を管理することで、人事異動の判断材料などに活用できます。
「SMILE 人事給与」の社員情報や給与情報を、「Charlotte」の統一フォーマットに合わせて出力・アップロードし、必要に応じて情報を補完して届書を作成・申請できます。