ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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契約業務プロセスの効率化を促進
eValue V 2nd Edition ドキュメント管理連携ライブラリ with Adobe Acrobat Sign おすすめ機能
生産性向上と法的有効性を両立「eValue ドキュメント管理連携ライブラリ with Adobe Acrobat Sign」のおすすめ機能をご紹介します。
「eValue ドキュメント管理連携ライブラリ with Adobe Acrobat Sign」のおすすめ機能一覧
電子署名が必要な文書を自動でアップロード
「eValue ドキュメント管理」に電子署名が必要な文書が登録されると自動で「Adobe Acrobat Sign」にアップロードされます。「eValue ワークフロー」と連携して社内稟議を通った契約書を自動でアップロードすることも可能です。
署名状況の可視化と催促機能
「eValue ドキュメント管理」側から署名依頼中/署名済み等の状況確認が行えます。文書登録時に署名依頼後に何日経過したら自動催促するかというリマインダー設定が行えるほか、管理者機能で随時催促ができ、契約停滞を防ぎます。
締結済み文書を安全・確実に管理
契約が完了した文書は「eValue ドキュメント管理」に自動で保管され、安全・確実に管理することができます。社内はもちろん社外からも参照できるため、テレワークなどにも有効です。適切な検索項目の設定やタイムスタンプの一括検証など、電子帳簿保存法対策も支援します。