ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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企業間の契約締結・保管・共有をクラウド化
BtoBプラットフォーム 契約書 おすすめ機能
改正電子帳簿保存法に対応した「BtoBプラットフォーム 契約書」の機能をご紹介します。
「BtoBプラットフォーム 契約書」のおすすめ機能一覧
契約書発行
作成した契約書をアップロードにて登録。クラウド上で取引先に契約書を送ることができます。
契約書ファイルとしてアップロードできるのは、Word(docx、doc)とPDF(pdf)のみです。WordファイルはPDFファイルに自動変換されます。
電子契約(契約締結)
クラウド上で取引先が契約書を受領し、契約締結ができます。締結した契約情報をブロックチェーン(注1)に記録。タイムスタンプ(注2)、電子署名(注3)が付与されます。
- (注1)ブロックチェーン:分散型取引台帳。データ改ざん耐性に強い。
- (注2)タイムスタンプ:電子データがある時刻に存在していたこと、またそれ以降改ざんされていないことを証明する技術。
- (注3)電子署名:電子文書に付与する、証明。紙文書の署名(サイン)に相当。
契約書管理
契約書の一覧表示、検索、並べ替えができます。項目(契約種別・ステータス・取引先・契約費・金額・タグ)により、検索・表示ができ、契約書の処理状況や進捗(しんちょく)を管理できます。
- * 契約書文書から特定の文字列を検索すること(全文検索)ができます。
契約書保管(自社保管)
契約書をクラウド上に保管することができます。紙で締結した契約書もアップロード登録することで、一括管理が可能です。
- * ゴールドプランのみの機能です。
- * 無料版(フリープラン)・シルバープランは、月間3通まで利用できます。