警備会社向け業務一元管理システム警備フォース おすすめ機能

配置業務の自動化

勤務可否・保有資格・現場経験をシステムが自動で照合し、最適な人員配置を即時に提案できます。手作業によるミスや抜け漏れをなくし、管理工数を削減します。

管制業務の明確化

隊員の上下番状況をリアルタイムで反映し、打刻時間、打刻位置情報の取得、遅延アラートなどを一画面で確認可能です。

給与計算自動化による効率性と柔軟な設定

変形労働時間制や前払いなどの幅広い制度や算出方法にも対応し、手当や控除も柔軟に設定できるため、複雑な業務の工数削減につながります。

請求書作成から送付まで全てデジタル化

稼働実績と単価を基に自動で請求書を発行し、メール送付まで一画面で対応できます。入金状況や差異などのステータス管理も可能です。

教育計画書の作成から教育実施簿作成までデジタル化

隊員別に教育の進捗を可視化し、教育計画書から教育実施簿の作成までデジタル化することにより未受講や法定帳票作成漏れを防ぎます。

指導計画書の作成から指導実施簿の作成までデジタル化

配置状況を確認しながら指導計画書の作成と合わせて巡察の計画も可能です。指導計画から実施簿、巡察簿を全て一括管理でき、転記作業が不要となります。

契約管理から書面、一覧作成までデジタル化

見積りから契約、更新状況まで進捗（しんちょく）をステータス管理することが可能です。加えて、契約前後の書面や契約一覧などの必要書類の電子化にも対応できます。

経営指標をリアルタイムで確認

売上・粗利・人件費・配置数をグラフ化し、リアルタイムで経営状況を把握できます。

隊員一人一人のコストと稼働状況を把握可能

隊員別の稼働状況・案件の粗利・利益率をリアルタイムで可視化し、人員配置の最適化につなげます。

LINE連携による隊員とのコミュニケーションを実現

隊員への一斉連絡や配置の通知を自動化します。公式LINEでのリッチメニュー作成により自由にカスタマイズできます。

出発・上下番連絡・警備報告を簡単に

LINEやメールからボタン一つで上下番連絡を行えます。下番時には警備報告書の作成ができ、フリーハンドでの確認サインも取得可能です。