プロジェクト型ビジネスの原価管理

工程の長いプロジェクトでは、プロジェクトが進行すればするほど各種取引情報、実績情報の管理が煩雑になります。そのため、半年後、一年後までの採算の見込みが立てづらく、プロジェクト全体の予実管理、採算を把握することが難しくなります。さらに複数のプロジェクトが並行して進行することが多く、数が多ければプロジェクト単位での管理も煩雑になってきます。
また、業務や部署ごとに管理システムがバラバラで、システム間のデータ連携がリアルタイムでないといった場合、集約、集計に時間がかかってしまいます。プロジェクト型ビジネスは一元管理し、全体把握しなければ適切な原価管理は難しくなります。

管理の煩雑さに加え、支出においてあいまいな部分が多いプロジェクト型ビジネスでは、原価が分かりにくいという課題もあります。労務費、外注費、経費といった直接費のほかに、オフィスの賃料や水道光熱費、総務など直接は関わらない人件費などの間接費も考慮しなければなりません。

「原価・仕入れ・売上業務などが、別々のシステムやExcelで稼働していますので、重複入力が多く、一元管理できていない」「材料費や労務費など、要素ごとの実行予算を管理したい」「進行中の案件でも現時点の予算に対する収支を知りたい」「原価をさまざまな切り口から確認・分析したい」といった課題はありませんか。大塚商会ではこれまで数多くの企業に各種システムやソフトウェアを提供してきました。原価管理システムの導入に関して、管理したい業務に合わせたシステム選定が重要です。導入実績・ノウハウを生かし、お客様に最適なシステム・ソフトウェアをご提案します。

ソフトウェア・IT、広告・コンテンツ制作をはじめ、コンサルティングや税理士法人、監査法人、イベントやリサーチなどその他サービスといった案件、契約、プロジェクト単位で業務が進行し、プロジェクト別の収支管理が必要なさまざまな業種・業態の企業に導入いただいています。

製品導入前の課題

プロジェクトの進捗・収支管理において、独自のシステムとExcelで業務を管理していたため、データ連携ができず多重入力によるムダとミスが発生。案件の進捗は担当者だけが把握している状態。