第64回 運送業の給与DX（6） データがインポートできる給与システムを選ぶ

データになっている給与データを別システムに手入力する手間

運送業の給与計算の一番の難関は、実態に合わせた評価から手当を支払おうとすると計算がとても煩雑になることです。複雑な計算式から賃金体系を決定する場合、下手をすると給与支払の締め日に間に合わなくなるおそれもあります。
よくある業務の流れをまとめてみましょう。

といった流れになることが多いのではないでしょうか？
デジタコがうまく操作できている場合や、アプリなどで日報を作成している場合は、1～3の作業はITの力で解消することができます。しかし、4の「合計を給与システムに入力」という手作業が残るのであれば、効果半減という感想をもってしまいます。

これを解消するためには、計算したデータをそのままCSVデータなどに変換して、給与システムに取り込むという方法があります。しかし、これをせずに“なぜせっかく作ったデータをあらためて手入力しなければいけないのか”には理由があります。

お金をかけてでもカスタマイズすべき機能

このような理由があり、手入力する、または取り込める内容に合わせて給与体系を合わせるといった方法がとられることが多いようです。本来、業務内容や成果に合わせて給与体系は決められるものですが、システムの制約によってできないことが多くなるのはとても残念ですね。1はDX推進の観点から給与システム自体を見直す必要がありそうです。2、3であれば、カスタマイズ費用をかけてもここは既存データを取り込めるようにする必要がありそうです。

RPAを導入するという手もありますが、数万円の月額費用×利用月数と比較しても、カスタマイズ費用の方が安価でかつ安定的になりそうですし、システムを運営するためにはここは費用のかけどころかと思います。
データの最終段階である給与データを取り込むための弊害を排除できるのであれば、DX化は飛躍的に進みそうです。