第5回 運送業のデジタル化策について～（2）車両台帳～

車両台帳の本来の役割

この車両台帳、法的義務の色が強いのですが、本来の役割は「車両管理」に使うためのものです。
車両管理とは、

車両に関する履歴、整備の実施タイミングなどの全てを管理することで、とても効率的な業務を行うことができます。

車両台帳デジタル化のメリット

前回、前々回のコラムの復習的な内容になりますが、デジタル化をすることによるメリットの観点から見ると、車両に関する情報を一元管理することで、書類（データ）の「保管効率」が上がり、データを共有化しているのであれば一箇所を変更すると全てが変更されるので「編集効率」も上がります。また3月に車検に入れないといけない車両、またはもうすぐ走行2万kmになる車両を検索してオイル交換予定を入れるなど「検索効率」も上がりそうです。

必要な車両に必要なタイミングで、必要な整備項目がプッシュ通知されれば、人間が覚えておく必要はありませんし、業務の簡素化にもつながります。

デジタル車両台帳サンプル

もうご理解いただけると思いますが、この仕組みを作ろうと思うと、やはり情報のデジタル化が必要ですね。

車両台帳もデジタル化できる

「デジタル運転者台帳」同様、紙ベースで保管しておかないといけないんじゃない？ というご質問を多くいただきますが、これも随時、提示できる仕組みになっていれば問題ないようです。つまりこれもデジタル化できると判断して良さそうです。

今回は運転者台帳同様、書類のデジタル化についてでしたが、これもなかなかにやりがいのあるデジタル化ですね。