第71回 運送業は何をデータ共有しておくべきか（3） 車両情報

そのトラックのことについて、どれだけ知っているか

車両情報といっても、さまざまな角度の情報があります。

ざっと挙げてもこれだけの情報があります。社内を見返してみても、ファイルが別々に管理されていたり、担当が違っていたりするのではないでしょうか。
これを車番などの情報一つでデータ一元化できると素晴らしく使いやすいものになります。また売却時や所属移転時に共有しやすくなり、社内管理のレベルも上がります。

これができるデジタルツールを提供しているサービスが多く出てきました。「車両台帳 デジタル」だけで検索しても、かなり多くのサービスが確認できます。導入を検討されるのも良いですね。

配車業務に使える情報を付加する

トラックは運送業の商売道具ですから、その情報がまとめられているのであれば、点検などのタイミングでしか使わないのはもったいないですね。当社がおすすめしているのは、車両台帳を全社で共有できるようにし、そこに「車両装備情報」を付加することです。車両装備とは、運送業が対応している業種に応じていろいろありすぎますので、これを記載すれば良いという項目は決めにくいですが、下記のようなものはレギュラー項目になるかもしれません。

あと、平ボディやユニック車であれば、ワイヤ、チェーンブロック、ベルト・スリング、Cカン、シャックルなど、幾つ載せているのかを記載していると管理しやすくなります。
これも運送業のデータ管理・共有のノウハウになりそうですね。