Excel業務の見直しで効率化と安全性を両立

売り上げに関する業務（見積り・売上請求・取引先管理）

• 見積りが個人管理となっており、会社・部門としての再利用できない。
• 間違えて元見積りに上書きしてしまう。
• 承認がないまま先方へ提出してしまい、収益状況が確認できない。
• 承認状況が、問い合わせるまで分からない。
• 見積りから受注・売り上げ・請求まで、同じ内容を何度も入力する必要があり、入力ミスや計算ミスが起きている。
• 担当者が取引先管理をしており、属人化により会社としての、過去の実績・決定率・利益率などが共有できていない。

現場に関する業務（日報・工事・工程管理）

• 日報が個人管理となっており、社内で工事単位の進捗（しんちょく）が共有できていない。
• 工期変更時の修正があっても、各担当部署に伝える手段が整備されていないため、連絡漏れかある。
• 現場責任者以外は把握しておらず、工事台帳の記入漏れが起き、確認が大変。
• 収益管理ができておらず、分析の切り口が変えられない。

会計に関する業務（在庫管理・原価管理・会計）

• 土木資材などのケース・バラ管理ができておらず、実際の在庫と管理データとの乖離（かいり）がある。
• 現場単位の予算・利益管理ができておらず、またプロジェクトの途中経過も管理できていない。
• 売り上げ・仕入れ・入出金・給与情報など、同じ内容を何度も入力する必要があり。入力ミスや計算ミスが起きている。
• 計算ミスが頻繁に起きる。また、そのミスに気づかないこともある。

労務に関する業務（勤怠・人事給与）

• 正確な勤務報告（入力）ができておらず、実労働と日報とに乖離が起きている。
• 社員名簿の個人情報や保有資格の管理が徹底できていない。

【導入前の状況】案件管理を表計算ソフトで運用

【課題】案件情報共有プロセスの単純化

現場の入力漏れ自体の軽減をはじめ、上司・サポート担当が大量の表計算ファイルをチェックする必要が生じていた運用を改善する必要がありました。

【導入後の効果】管理システムを導入

イレギュラーな情報でも簡単かつ迅速に抽出できるシステムを導入しました。案件情報の共有が単純化、工数が削減され、確実な情報共有が可能になりました。そのため、入力漏れなどのミスが激減し、上司・サポート担当によるチェックが1クリックで可能となり、業務の効率化が図れました。