ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
請求書などの発行業務にかかる手間を削減したい!
- 解決のポイント
- 業務効率化、コスト削減
日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?
- 請求書の「印刷」「三つ折り」「郵送」「FAX送信」などにかかる手間を削減したい。
- 人為的ミスによる誤配送が起こってしまったことがある。
- 請求書の作成枚数が多いので、印刷・郵送費コストを削減したい。
システム導入で解決!
「SMILE 販売」「SMILE @Tovas連携 for 販売」で解決!
「SMILE 販売」で作成した請求書、納品書、見積書、注文書、支払明細書を企業間取引支援クラウドサービス「@Tovas(アットトバス)」と連携して、FAX・ファイル・郵送で配信することができます。
PDF出力とデータ送信の2ステップだけ
「SMILE 販売」では、請求書、納品書、見積書、注文書、支払明細書を取引先別に分割してPDF出力できます。後はデータ送信を実行するだけで、「SMILE 販売」で出力した帳票と送付状をセットにしたPDFが「@Tovas」へ送信されます。
さまざまな送信手段に対応
相手先に合わせて、送信手段を郵送・FAX・電子ファイルから選択できます。「@Tovas」を利用いただくことで、より安全・簡単・確実に送信することが可能になります。取引先の要望に応えながら、複数手段の並行運用で生じるコストや手間を削減します。
お困りごとを解決する、関連製品
売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。
「SMILE 販売」で作成した請求明細書などの取引先宛てビジネス文書を「SMILE @Tovas連携 for 販売」を連携することでFAX送信、ファイル送信、郵送(代行)といった送信作業を効率化できます。