ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
手書きの指定伝票やExcelの集計表作成の手間を削減したい!
- 解決のポイント
- 業務効率化
日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?
- 主要取引先が指定伝票のため、システムで伝票を出力できずに手書きで作成している。
- 一部の帳票は、Excelに出力してから二次加工する必要があり、手間がかかっている。
- 出先から確認したい情報は、会社に電話で問い合わせたり、メールで送ってもらっている。
システム導入で解決!
「SMILE 販売・自由帳票実行オプション」で解決!
「自由帳票実行オプション」を利用することで、「SMILE 販売」 のデータを利用して、指定伝票や集計表・マトリックス表などさまざまなオリジナル帳票を作成できます。出力項目や並び順の選択、さらにはレイアウト設定まで自由に行うことができます。作成したオリジナル帳票はスマートフォンやPCブラウザーから確認することもできます。お客様自身が帳票作成を行える「自由帳票設計業務オプション」もご用意しています。
指定伝票や画像入り帳票も作成可能な自由レイアウト表
各種マスター・伝票から出力したい項目を自由に設定・配置し、領収書や受注伝票、はがきや封筒への宛名印字、複数発注をまとめた注文書などが作成できます。拡張項目で設定した画像やバーコードなどの入った帳票作成も可能です。入力処理から、あらかじめ対応付けた帳票パターンで伝票発行も行えるため、取引先指定の伝票発行にも対応できます。
さまざまな切り口での集計が可能な自由集計表・自由在庫集計表
自由集計表では、例えば、当期と翌期の二つの集計期間を指定して、前年同月実績との比較が行えます。また、各種分類を組み合わせた集計表やマトリックス表、日別や月別の推移など、さまざまな分析にご利用いただけます。自由在庫集計表を利用することで、滞留している “動きのない” 商品の在庫も確認できます。
お困りごとを解決する、関連製品
売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。