ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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電子契約サービス
クラウドサイン おすすめ機能
契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービスです。
「クラウドサイン」のおすすめ機能一覧
基本機能(契約の流れ)
契約交渉済みの契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことができます。書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。
契約書検索と保管
契約書名、受信者側の氏名、会社名、メールアドレスで検索はもちろん、契約期間や金額などで検索も可能。自動アラート機能で更新前に事前通知を受け取ることもできます。
帳票作成とテンプレート
アップロードしたPDFに、任意の文字やチェックボックス、押印欄を設定し、帳票を作成できます。また、それらを設定したPDFファイル・宛先等の情報をテンプレートとして保存も可能。書類の送信時に呼び出すことができます。
一括書類作成機能
氏名、金額、支払期限、個別条件といった契約ごとに異なる文言をCSVデータで読み込むことで、大量の契約書を瞬時に自動作成することができます。
一括送信機能
自動作成した契約書を数百~数千社の取引先に対し、クラウドサイン上にてワンクリックで一括送信できます。