ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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建材・木材卸業向けシステム
SMILE V 2nd Edition PowerCubic おすすめ機能
業界に求められる複雑な業務を効率化するために簡単なオペレーションを実現しました。
「PowerCubic」のおすすめ機能一覧
業界特有の商習慣・特性に対応
商品マスター保守
商品マスターでは、商品形状に合わせた材積計算パターンや寸法・端数処理方法など、材積や面積を求めるために必要な情報を登録します。また、商品ごとにロット別管理の有無の設定も可能です。
伝票入力
各入力処理では、商品形状ごとに設定された計算式より材積や面積を自動計算し、取引金額を計算します。商品の単価については、商品マスターに設定する他に得意先別・数量別・納品先別などの設定が可能です。また、日付を指定した新単価・期間単価の設定も行えます。その他、取引先ごとに過去の取引単価を参照することもできます。
ロット管理機能
商品に対してロットNo.やメーカー製造番号を紐付けて在庫を管理することができます。伝票入力時にロットNo.から検索することができ、またロットNo.別の在庫管理やロットトレース(履歴追跡)が行えます。
便利な機能で業務を効率化
在庫状況問合せ
在庫は数量と材積の両方で管理でき、さらに寸法別やロット別に管理することができます。また、受発注残を含めた有効在庫やオファーを含めた有効オファー在庫の確認も行えます。
見積業務
見積管理を実施することにより、営業個人での見積情報管理から全社共通の管理へのシフトが可能です。また、作成した見積データを利用して受注や売上に計上することにより、作業の重複が防げます。
商品振替処理
切断品や加工品の母材から子材への商品振替が行えます。入力された情報は入出庫データとして登録され、商品台帳などで確認することができます。
人手のかかる請求書などの送付業務を自動化し、管理部門もらくらくテレワーク
社内で行っていた見積書・注文書・請求明細書・支払明細書の送付業務をアウトソーシング化できます。送付方法は、書類の種類や送付先に合わせて、FAX送信・ファイル送信・郵送(代行)の三つから選択可能です。「印刷」「三つ折り」「郵送」といった作業がなくなり、送付業務の負担から解放されます。
- * @Tovas連携オプションの導入が必要です。
お客様の運用に合わせた機能の活用
自由レイアウト表機能
「受注処理時に作業指示書や現品票を出力したい」など、お客様の業務運用形態に合わせてオリジナルの伝票を出力することができます。各入力処理からの即時発行と一括発行の設定が可能です。
- * お客様が帳票設計を行う場合は、自由帳票設計業務オプションが必要です。
自由集計表機能
豊富に用意された基本管理帳票のほかに、お客様が自由に項目を設定して集計表や明細表の作成が行えます。印刷イメージだけでなく、画面での確認も可能です。
- * お客様が帳票設計を行う場合は、自由帳票設計業務オプションが必要です。
データ分析機能
年度別の売上・仕入実績に対して、得意先別や商品別、担当者別や部門別、半期・四半期・月別などドリルダウンしていくことで、さまざまな角度から分析を行うことが可能です。