ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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出版業向け販売管理システム
SMILE V 2nd Edition Quick出版 おすすめ機能
取次会社と直販顧客の売り上げ・請求業務はもちろん、各種控除計算、返品統計表などの納返品データの把握、自社倉庫・委託倉庫との連動にも対応しており、出版業界特有の業務をトータルでサポートした販売管理システムです。
「Quick出版」のおすすめ機能一覧
業界特有の商習慣・特性に対応
取次マスター
取次マスターでは、取次会社の情報の登録や修正・削除を行います。正味マスターでは、正味の情報の登録や修正・削除を行います。
出版業界特有の商慣習に対応:納品/返品処理
委託・注文・延勘・常備などの取引条件や、歩戻し・保留金等の控除に対応するので、複雑な精算請求業務の効率化が図れます。
各種控除計算
請求書発行の際に、歩戻し・保留金・地方正味を自動で計算します。控除登録は、控除自動生成で作成した控除データの修正・削除を行う処理です。
入金処理
取次会社および直販顧客からの入金情報を登録します。取次会社の場合は、取引条件別に売掛・入金管理を行うことができます。
業界特有の定期購読・印税管理
印税管理
著者への印税支払処理や、税務署提出用の支払調書の作成が可能。制作・売り上げ・保証部数での印税計算に対応します。
*マイナンバー付き支払調書への印字・マイナンバーの保管には、「らくらくマイナンバー対応システム」が別途必要です。
支払調書のマイナンバー出力
印税管理オプションにて、個人の支払調書はマイナンバーを空欄のままPDF出力し、「らくらくマイナンバー対応システム」へ受け渡します。「らくらくマイナンバー対応システム」は、受け取ったPDFのOCR情報から著者名と著者コードを照合し、マイナンバーを当て込んで印字を行います。
定期購読
定期購読契約処理では契約社・契約期間・入金方法などの契約情報を管理します。定期購読誌ごとに一括で計上を行うため、納品ベースでの正確な売上計上が可能です。定期購読者に対して払込取扱票の発行を行います。
返品状況の把握
書籍ごとの返品状況をタイムリーに把握
倉庫ごとに在庫を管理し、新本・返本在庫の把握ができます。また、返本在庫を新本在庫に振り替える改装処理や、別商品コードに振り替える品転処理などにも対応しています。
書籍返品統計表
書籍返品統計表は、製作・重版・注文・返品・延勘・長期・委託・献本・廃棄・常備数を集計し、指定月から12カ月分の月別推移を出力します。
雑誌返品統計表
雑誌返品統計表は、返品・出荷・委託数を集計し、発行日から40週分のデータを取次会社別に出力します。
豊富な管理帳票
出版業界に必要な充実した管理帳票:商品別納品部数順位表
商品別納品部数順位表は、月ごとに、指定期間の納品部数または返品部数を集計した順位表を作成します。
入金予定表
指定月以降、もしくは指定の期間で、経営者が気になる得意先別取引条件別の入金予定をリアルタイムに把握できます。
オリジナル帳票の作成
帳票の出力項目選択や項目の並び順指定、計算式設定、レイアウト設定などが自由に行えます。システムにない帳票は作ってしまいましょう。
*画像サンプルはトーハン要望のOCRテキスト付納品書です。
短冊機能
取次会社への納品用に、取次会社・冊数・書籍名を記載した短冊の出力が行えます。