ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
統合型グループウェア
eValue V 2nd Edition
「eValue」シリーズは企業のグループワークに必要な機能を網羅した統合型グループウェアです。ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションの機能を統合しポータル化。「SMILE」とUIを合わせ親和性の高い統合システムとしてお客様の業務効率化をご支援します。
特長
「eValue」は、情報系ソリューションとして、「ワークフロー」 「ドキュメント管理」 「スケジューラ」「コミュニケーション」の主要機能で構成されています。それぞれは、シームレスに連携しながら企業内の情報を一つに統合します。
共通機能
さまざまな情報や仕事は「ポータル」を共通基盤として統合
新着情報のチェックも、「eValue」のアプリケーションをはじめとする各種システムやサイトの起動も、ポータルから行えます。一日の始まりに必要な情報やシステムに効率よくアクセスできます。承認依頼や会議依頼など必要なお知らせは、見逃し防止対策で、メールや「Microsoft Teams」のチャットなどで通知することも可能です。
社員間の円滑なコミュニケーションを促進
メールアドレス、電話番号などの社員情報を検索し、社員間のコミュニケーションに必要な情報をすぐに探し出せます。検索結果から選択した就労者宛てのメールソフトの起動、スマートフォンから電話発信などができます。また、スケジュールや行動予定表を確認することも可能です。
業務手順の見える化を実現
「コミュニケーション」の掲示板や「ワークフロー」の申請書などを組み合わせることで、業務の手順を「見える化」することができます。いつでも誰でも迷いなく業務を進められるため、人の記憶・判断に依存した業務や慣れない業務をノウハウとして共有、継承可能です。
ファイルサーバーまで横断的に検索可能な企業内検索オプション
「eValue ドキュメント管理」や「eValue コミュニケーション」の掲示板、ファイルサーバーに保管される膨大なファイルを対象に、横断的な全文検索が行えます。
モバイル活用によりワークスタイルを変革
「eValue」の充実の機能が、タブレット端末やスマートフォンからでも使用可能。社内外を問わず、スケジュール管理、共有ドキュメントの閲覧、ワークフローで申請・承認など、統合型グループウェアの機能を活用できます。
- * スマートフォン用に最適化した画面を表示します。スマートフォン専用画面では、携帯性を重視して特に使用頻度の高い機能に絞って提供しています。詳細はお問い合わせください。
基幹系システムとの融合で、業務効率化・業務精度の向上を支援
基幹業務システム「SMILE」と一体運用することができ、業務担当者だけでなく、全社員の効率化と業務精度の向上が図れます。
一体運用のメリット
- システム間で発生する情報の二重入力を削減
- 情報系ユーザーと基幹系ユーザーとの円滑な情報共有を実現
- 操作性・デザインが統一されていて使いやすい
製品構成
ラインアップ
電子申請・承認システム eValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
文書管理システム eValue V 2nd Edition ドキュメント管理
「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。
スケジュール管理・施設予約 eValue V 2nd Edition スケジューラ
日々のスケジュール管理だけでなく、「会議開催調整」「行動予定」「施設予約」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。
社内メッセージ・掲示板・アンケート eValue V 2nd Edition コミュニケーション
セキュリティを考慮した情報の伝達や情報を周知させるための機能をご提供。社内のコミュニケーションの活性化を実現します。
顧客のあらゆる情報を集約し、営業活動の効率化を支援するSFA DX統合パッケージ セールスマネジメント
「DX統合パッケージ セールスマネジメント」は、顧客に関する情報を集約し、一歩進んだ提案を発掘する営業支援ツールです。入力の手間削減やスムーズな情報参照、データ管理のしやすさはもちろん、「営業個人 対 顧客個人」では見えなかった情報を可視化し、「会社 対 会社」の一歩進んだ提案を発掘することができます。
選べる利用環境
サーバーにインストールして利用するオンプレミス版だけでなく、大塚商会のデータセンターからサービス提供するクラウド版もご用意しています。お客様のご要望に合わせた形態でご利用いただけます。
「eValue」シリーズとは
企業内の情報整理、伝達、共有に必要な機能を網羅したグループウェア、情報系ソリューションの最新版が「eValue」です。
「eValue」の市場評価
情報系システムの「eValue」は第三者機関における定期的な市場調査でも、高い評価を得ています。
「eValue」シリーズの歴史
情報系システムの「eValue」は1992年に発売した「Joinus-PC」から今日まで、グループウェアの効率化を追求してきました。「eValue」は順次、機能追加を行いながら、お客様が使いやすいシステムの提供を目指していきます。
導入事例
統合型グループウェア「eValue」シリーズをご活用いただいている導入事例をご紹介します。
フェア・セミナー
「eValue V 2nd Edition」に関連したフェア・セミナーをご紹介します。
オンライン
- 2025年 1月21日(火) 13:30~14:10
文書管理・電子契約・ペーパーレス
オンライン
- 2025年 1月22日(水) 10:30~11:15
オンライン
- 2025年 1月27日(月) 14:10~14:40