ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
開発事例
住宅設備業向けシステム
オフコン用基幹業務システムの初代「SMILE」を発売した1979年以降、多くのお客様のサポートの中で培ったシステム開発のノウハウがあります。「ぴったりなパッケージシステムがない」とお悩みの住宅設備業様向けに、大塚商会で開発したシステムの事例をご紹介します。
導入企業の概要
年商:42億円/取扱品目:家庭用機械器具、ガス機器、住宅設備、空調設備
開発したシステムの概要
顧客応対・引合管理から積算見積を経て、販売管理の受発注データに連携でき、業務を一気通貫に管理することが可能です。
- 顧客からの作業依頼や見積依頼などの受付データを管理できます。
- 受付データを基に、積算見積用の工事概要データを生成できます。
- 積算見積データを基に、販売の原価集計(物件)マスター、受発注データ、出庫予定データを生成できます。
概要図
主な機能
受付入力・受付票発行
顧客から依頼を受けた物販や工事の受付データを登録します。受付入力から、社内向けの受付票を出力できます。
積算見積用の工事概要データ作成
見積りが必要な受付データを選択して、「POWER見積」の工事概要データを作成できます。見積明細データを登録することで、見積書を発行できます。
見積データからの販売管理への連携
見積成約時に「POWER見積」の受注活動入力で、案件状態を「連携受注」とすることで、「SMILE 販売」の原価集計マスター、受注データ、発注データ、出庫予定データを作成できます。
実行予算書・個別請求明細書の発行
「SMILE 販売」の発注データと仕入データより、Excel雛形を使った実行予算書(予実績対比表)を出力できます。また、分割請求や部分請求に対応するための個別請求データを入力し、請求書を発行することもできます。
関連システム
アプリケーション開発ツール SMILE V 2nd Edition 開発ツール(Custom AP Builder)
お客様が導入されている業務システムの追加やカスタマイズから、個別システムの構築にも対応できる拡張性・柔軟性の高い開発ツールです。また、「SMILE」シリーズの業務補完や開発ツールとしてご利用いただくことも可能です。
建設・設備業向け見積り管理システム SMILE V 2nd Edition POWER見積
Excelのような簡単な使い勝手で、建設業特有の見積り作成を支援。営業活動分析、実行予算作成、概算利益予測での受注管理なども対応した建設業向けシステムです。
基幹業務システム SMILE V 2nd Edition 販売
売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。