ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
運送・配送業向けWeb配車 Edition
ERPシステム開発サービスである、Universal Digital Solutions(UDS)の運送・配送業向けWeb配車 Editionでは、大塚商会に蓄積されたノウハウをもとにIT基盤構築をサポートします。
運送・配送業で求められるシステムは?
軽貨物による運送・配送・引越し事業をメインとする企業様のシステム開発事例です。
配送依頼の登録、スケジュール確認、配送ドライバーへの連絡などをシステム上で全て完結させることができます。配車担当者とドライバー双方の業務負担を軽減できます。
- 配送スケジュールは、配車担当者や各ドライバーがWeb上で確認できるだけではなく、ドライバーのスマートフォンにメールで送信することもできます。
- ドライバーがスマートフォンから必要な項目を入力し、配送完了後に「完了」ボタンを押すことで、日報に相当するデータが送信されます。
- 「Web配車システム」の運転日報データを運送事業者向け販売管理システム「トラックスター」に取り込むことができます。
概要図
主な機能
Webからの配車情報入力
「トラックスター」から得意先や傭車先など各種マスターデータを取り込み、Web上から配車情報、運賃、傭車料などを入力することができます。
スマートフォンからの日報入力
ドライバーはスマートフォンから配送スケジュールを確認したり、走行距離など必要な項目を入力したりすることができます。配送完了後に「完了」ボタンを押すことで、日報に相当するデータが送信されます。
運転日報データの出力・取込
「トラックスター」に登録した運賃マスターは「Web配車システム」と連携しており、走行距離から運賃を自動算出。そのデータが「トラックスター」に取り込まれるようになっています。
関連システム
運送事業者向け販売管理システム SMILE V 2nd Edition トラックスター
運送業における日報管理・請求管理から実績管理まで、一連の業務を効率化。業界の慣習に対応し、運送業の経営管理を強力にバックアップします。マスターや伝票に独自項目を追加して、オリジナル帳票の作成やデータ活用が可能です。
導入企業のご紹介
「Web配車システム」は軽貨物による運送事業を主たる事業とされる有限会社T・トレジャー様のご依頼で大塚商会が開発しました。
運送業向け日報請求管理システム「トラックスター」と連携して利用することで、配送ドライバーがスマートフォンで配送完了を入力するだけで日報を生成し、請求に取り込まれる仕組みを構築。その結果、毎月の請求業務が格段に省力化するという効果を上げられています。
ERPシステム開発サービス「UDS」をご依頼いただく際の流れ
専任の担当者が対応しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
デモンストレーションの可否については、ヒアリング内容より判断させていただきます。
デモンストレーション用のシステムの用意がない場合、別途デモシステムの開発を行うことはございませんので、あらかじめご了承ください。この場合は、通常の「ERP・オーダー開発」と同様の流れで対応となります。