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ApaRevo 活用コラム
Excel出力機能について
「ApaRevo」や「SMILE 販売」などの基幹業務システムをご利用されているお客様の中で、Excelで作成した伝票や帳票類を別途利用されているケースが意外にも多いように思います。罫線を引いた見やすいレイアウトで、内容は基幹業務システムのデータとほぼ同じものの、テキストデータ経由やコピーペーストでは対応が難しく、結局手作業で作成している。そんなケースです。
Excel出力機能について
株式会社大塚商会
首都圏ソリューショングループ
アパレル/ライフデザインSPソリューション課
土橋 道晴
「ApaRevo」や「SMILE 販売」などの基幹業務システムをご利用されているお客様の中で、Excelで作成した伝票や帳票類を別途利用されているケースが意外にも多いように思います。罫線を引いた見やすいレイアウトで、内容は基幹業務システムのデータとほぼ同じものの、テキストデータ経由やコピーペーストでは対応が難しく、結局手作業で作成している。そんなケースです。
ひな型となるExcelに直接データを貼り付けるようなカスタマイズを加えれば、当然問題は解決しますが、コストも時間も必要となります。こんな時、比較的簡単に問題を解決できるのが「SMILE CAB(Custom AP Builder)」のExcel出力機能です。
出力したテキストデータを基に、ひな型となるExcelのセルを指定して貼り付けを行います。この設定情報は保存することができますので、日々の業務で活用することが可能となります。
- 複数件のデータを明細形式で貼り付けをしたいときは、行挿入(または列挿入)を指定することにより、明細形式での出力を実現します(テキストデータの出力順に貼り付けが行われます)。
- 別シートへの貼り付けを行うときは、シートの複製を指定することにより、1シートに1表の形で出力することができます。
意外と便利な「SMILE CAB」のExcel出力機能、「このExcelにデータを貼り付けたい」といったご要望がありましたら、ぜひ当社メンバーにご相談ください。
[SE]2019年 8月20日