SMILE V2 Custom AP Builder メール送信機能のご紹介

SMILE V2 Custom AP Builder メール送信機能のご紹介

株式会社大塚商会
首都圏ソリューショングループ
ASCアパレル・旅行SPソリューション課
小野 優太

SMILE V2 Custom AP Builder（以下CAB）にある、メール送信機能についてご紹介します。

CABのメール送信機能では「請求書のPDFを一括で得意先へ送りたい」「SMILEから出力した実績帳票を各担当者へメールで送信したい」といったご要望を実現することができます。

CABのメール送信機能は、以下のイメージで行われます。

1. SMILE V2 ApaRevoより取引先へ送付したいファイルを任意のフォルダーに出力
2. 任意のフォルダー内に格納されたファイルをチェック
3. メールに添付するファイル名と送付先のアドレスを取得
4. メールを送付
5. メールに添付したファイルを別のフォルダーに退避

メールの宛先を固定にするか、もしくは出力したファイル名に得意先コードがあれば、そのコードで得意先マスターに登録されているメールアドレスを使用することも可能です。送信元アドレス・件名・本文などは設定により変更することができます。また、フォルダー内にファイルが存在するかのチェックもできますので、何もファイルがない場合はメールを送付しないといった制御を設けることも可能です。

また、SMILE V2 ApaRevoには簡易RPA機能があるため、メール送信までの一連の流れを自動化させることも可能です。実績帳票などの帳票を所定のフォルダーへPDF出力するだけならば、簡易RPA機能でも可能です。ただ、それだと確認するのを忘れてしまうといった場合、メール送信機能を使用することをお勧めしています。