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案件管理から予定原価まで一元化SMILE V 2nd Edition POWER見積の機能｜見積作成から受注管理・他システム連携まで
「POWER見積」の機能を体系的にまとめています。見積作成、見積予算、予定原価との整合性確認、案件管理、法定福利費の内訳明示、インボイス制度への対応、ワークフロー連携など、各機能の役割と利用場面をクラウド版・オンプレミス版それぞれの対応範囲と併せて確認できます。
機能一覧の読み方：業務フェーズと機能との対応マップ
「POWER見積」は、建設業の見積業務を以下のフェーズごとにサポートする機能を備えています。
- （1）見積りを作る
- 見積作成、見積複写、見積書レイアウトのカスタマイズ
- （2）予算と利益を確かめる
- 見積予算、予定原価との同時編成、概算利益のリアルタイム確認
- （3）案件と受注の状況を把握する
- 案件管理、受注活動管理
- （4）法令・商慣習に対応する
- インボイス制度対応、法定福利費の内訳明示
- （5）他システムとつなぐ
- 「eValue ワークフロー」「SMILE 会計」との連携 など
なお、クラウド版とオンプレミス版とでは、利用できる機能の範囲が一部異なります。このページでは各機能を順にご紹介します。
見積りを作る・管理する：コア機能の詳細
「POWER見積」の見積作成機能は、スプレッドシート形式の画面で階層構造を維持したまま入力できる設計になっています。多くの工種・分類・明細で構成される建設業の見積りも、1画面で全体を見渡しながら作成できます。Excelに慣れた担当者であれば習得しやすい操作性を備えており、複雑な明細を組み立てながら内容の整合性を確認できます。
見積複写機能
既存の見積書を複写し、新たな見積りとして作成できます。複写時には、新しい見積番号を自動生成する方式と、元の見積りに対する枝番を自動で付与する方式の2種類から選択可能です。類似案件の見積りを作成する際に役立ちます。
見積書レイアウトカスタマイズ
出力項目・並び順・計算式を自由に指定したオリジナルレイアウトの見積書を作成できます。Excel形式での出力にも対応しており、取引先の要望に合わせた書式で提出することも可能です。
見積予算、予定原価などの整合性を確かめる
見積りの入力中に、概算利益をリアルタイムで確認できます。保存前の段階でも差引額（金額）と利益率（％）が表示されるため、収支を確認しながら入力作業を進められます。入力内容に応じた利益の変化もその場で把握できます。
また、工種別の利益状況を確認できる「工事利益計算書」の出力にも対応しています。仮設工事・土工事・鉄筋工事など、工種ごとに見積金額・予算金額・差引額・利益率を一覧で確認可能です。どの工種で利益の乖離（かいり）が生じているかを把握しやすく、見積予算、予定原価と見積金額とを突き合わせながら利益確保の状況を確認できます。
案件の状況と受注活動とを一つの画面で把握する
「POWER見積」の案件管理では、複数条件で見積一覧を絞り込み表示でき、状態区分によるステータス管理も行えます。年度・種別・工事区分・部門・担当者などを指定すると、該当する見積を一覧で表示できます。状態区分は「見積」「受注」「保留」「失注」など、最大七つまで設定でき、区分ごとに色分け表示できるため、案件全体の進捗（しんちょく）を視覚的に把握しやすくなります。
工事概要画面では、図面や現場写真などの関連資料を工事情報にひも付けて管理できます。担当者と操作履歴（登録・修正・削除の別、日時）を時系列で確認できるため、いつ・誰が変更したかの追跡が可能です。
建設業の商慣習・法令に対応する機能
建設業では、見積りの段階から法令や業界慣習に沿った書類対応が求められます。「POWER見積」には、これらの要件に対応する機能が備わっています。
法定福利費の内訳明示
外注費に含まれる法定福利費の内訳を業界標準の形式で見積書に明示できます。
インボイス制度
適格請求書の発行に対応しています。
他システムとつなぐ連携機能（クラウド版・オンプレミス版共通）
以下の連携機能は、クラウド版・オンプレミス版の双方で利用できます。なお、他モジュールとの連携は、「SMILE V 2nd Edition」同士、または「SMILE V Air」同士の場合に利用可能です。
「eValue ワークフロー」連携
見積入力の申請・承認・取り下げ・否決をワークフロー上で処理できます。紙やメールで行っていた確認フローをシステム化したい場合に有効です。
「eValue ドキュメント管理」連携
電子帳簿保存法に対応した文書管理を行えます。なお、本機能はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。
「SMILE 会計」連携
見積りにひも付けて、原価入力・入金処理・仕訳作成までを連携できます。見積りから会計処理までを一連の流れで扱えるため、二重入力の削減につながります。
クラウド版・オンプレミス版 機能対応一覧
| 機能名 | クラウド版 | オンプレミス版 |
|---|---|---|
| 見積作成 | ○ | ○ |
| 実行予算・概算利益の リアルタイム確認 | ○ | ○ |
| 案件管理 | ○ | ○ |
| 受注活動管理 | ○ | ○ |
| 見積複写 | ○ | ○ |
| 見積書レイアウト カスタマイズ・Excel出力 | ○ | ○ |
| インボイス対応 | ○ | ○ |
| 電子帳簿保存法対応 | ○ | ○ |
| 法定福利費明示 | ○ | ○ |
| ワークフロー連携 | ○ | ○ |
| 「eValue ドキュメント管理」連携 | ○（スタンダードプラン以上） | ○ |
| 「SMILE 会計プロジェクト原価管理 業務オプション」連携 | ○（スタンダードプラン以上） | ○ |
| 発注ライブラリ | × | ○ |
| 外部単価データ取込 | ○ | ○ |
| 分散入力 | × | ○ |
| 「コストマネージャー」連携 | × | ○ |
| 「SMILE 販売」連携 | × | ○ |