案件管理から予定原価まで一元化SMILE V 2nd Edition POWER見積 導入事例｜建設業・設備業・リフォーム業 4社の声

「Excelで作成すると簡単に上書きできてしまうので、複数の見積書があると、どれが正しいのか分からなくなってしまう難点がありました。また、担当者によってファイルの置き場所も異なっていたので、そもそも見たい見積書を探し出すのに一苦労な状況でした」 ――髙橋 玲子氏（取締役 経理部長）

「台帳への手書きからシステムへの入力に情報の管理方法が切り替わっただけでも、かなりの負担軽減になりました。以前は封筒に入れて管理していた外注先や仕入れ先からの請求書などは今、システム上に添付ファイルとして保存できるので、散逸や紛失の不安がなくなったこともとても大きいです」 ――髙橋 玲子氏（取締役 経理部長）

「バラバラだった見積書のフォームも統一され、業務の標準化が進みました」 ――髙橋 玲子氏（取締役 経理部長）

「最新バージョンでは、あいまい検索ができるようになったうえ、ボタン一つで見積書をExcel出力できる機能も搭載されるなど、使いやすさがとても良くなりました。これからもどんどん便利になるように期待したいですね」 ――原田 衣砂子氏（本社 総務部）

「工事の見積書を作成する際は、施工内容に応じた工賃や材料費などをその都度調べて確認する必要があるので、多くの時間と手間がかかります。そのため、新築などの大きな案件の場合、以前は2週間以上かかることもありました。しかし、現在は過去に作成した同様の案件の見積書を検索してコピーし、細かな修正を加えるだけで新規の見積書が簡単に作成できます。早ければ、およそ15分で完了できるほどです」 ――松坂 雄一氏（代表取締役）

「長くお付き合いいただいているお客様が多いのですが、例えば、住宅修繕のご依頼時に『15年くらい前にも同じ工事をしてもらった』と言われても、正確には思い出せません。しかし、『POWER見積』のデータを検索すれば、いつ、どのような修繕を行ったのか、事細かく記録を呼び出せるので、迅速に対処できます。いわばお客様の『住まいのカルテ』がデータベース化されているので、これが大きな信頼と安心感の醸成につながっていると思います」 ――松坂 雄一氏（代表取締役）

「他社の見積管理システムへ乗り換えずに利用してきた理由は、不便さを感じたことがなかったからです。操作方法に迷ったときでも、大塚商会の担当SEの方やサポートセンターに電話をかければ迅速に対応していただけます。しかも、こちらのPC画面をリモートで共有しながら具体的な操作手順を分かりやすく教えてくださるので即座に問題が解決でき、とても満足しています」 ――松坂 雄一氏（代表取締役）

「必要な項目を入力すれば、掛け率などが自動計算されるので、見積りに関する知識がない社員でも簡単に作成できます。フォーマットが統一されただけでなく、手の空いている社員が営業担当者の代わりに見積書を作成できるようにもなったので、業務効率が格段にアップしました。結果としてお客様に見積書を提出するまでのリードタイムが短くなったことが、大きな効果だと思います」 ――小山 幹司氏（総務部）

「『POWER見積』を導入したおかげで、担当者が不在でも見積書を呼び出せるようになったのは非常に便利です」 ――小山 幹司氏（総務部）