より効率的な業務への変革を実現するため、業界特化型の見積システムを選定したトキコシステムソリューションズ株式会社。短期集中型導入によりExcelから脱却し、使いやすさだけでなく、情報の集約・可視化を行うことで、戦略的な活用を実現した成功体験をインタビュー動画でご紹介します。システム導入のヒントにご活用ください。
［動画再生時間：6分19秒］
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案件管理から予定原価まで一元化SMILE V 2nd Edition POWER見積とは｜建設業界の見積業務に向き合って設計されたシステム
「POWER見積」は、建設業界の見積り・予算作成に特化したシステムです。本ページでは、一般的な見積りとの構造的な違いをはじめ、「SMILE」シリーズ内での連携、対象業種（建設業・受注生産型製造業・設置型製造業など）の背景を踏まえながら、製品の設計思想をご紹介します。
建設業の見積りには、なぜ特別な仕組みが必要なのか
建設業の見積りは、一般的な商品売買の見積りとは構造が異なります。工種・工程ごとに分類された多階層の明細を扱うことが前提となっており、その複雑さへの対応が出発点になります。
建設工事の見積書には、工事全体を「工種」「部位」「工程」といった区分で整理し、各区分にひも付く多数の明細を階層構造で管理するという特性があります。1枚の見積書に含まれる情報の量と分類の深さが、一般の商品単価×数量という構成とは根本的に異なる点が特徴です。
また、建設業では外注費に含まれる法定福利費の内訳を明示する義務があり、インボイス制度への対応も見積書の作成段階から意識が必要です。さらに「一般財団法人 建設物価調査会」や「一般財団法人 経済調査会」が提供する単価データを参照しながら見積りを組み立てる慣習も広く根づいており、これらの単価データをシステムに取り込んで活用する場面も考えられます。
加えて、建設工事では見積金額と見積り予算、予定原価との整合性を案件ごとに管理しなければなりません。案件や現場によって見積構成が変わるため、汎用（はんよう）の見積ソフトでは対応に限界が生じる場合があります。
「POWER見積」が「建設業向け設計」であるとは、どういうことか
「POWER見積」は、建設業の見積り特有の複雑な階層明細を前提に開発されたシステムです。業界特有の業務に対応しながら、操作のしやすさにも配慮しています。
見積システムを選ぶ際、「使いやすいが建設業の見積構造には合わない」、あるいは「業界には対応しているが操作が複雑すぎる」といった課題に直面することがあります。「POWER見積」では、多数の分類や明細で構成される建設業の見積りを、表計算ソフトのようなスプレッドシート形式の画面で作成できます。Excelに慣れた担当者であれば、操作を習得しやすい点も特長です。
また、見積りの入力画面では見積り予算や予定原価を併せて確認できるため、概算利益を把握しながら作業を進められます。案件や現場ごとに条件が異なる場合でも、入力段階で収益状況を確認できる点がメリットです。
過去に作成した見積書は「見積複写」機能により別案件の見積りへ流用できるため、類似案件の見積作成を効率化できます。また、見積書の出力レイアウトは、項目・並び順・計算式を自由に設定したオリジナル書式の作成に対応しているほか、Excel形式での出力も可能です。
「SMILE」シリーズの一部として使うことで、何が変わるか
「POWER見積」は、「SMILE V 2nd Edition」および「SMILE V Air」のモジュールとして提供されています。同シリーズの他モジュールと連携することで、見積りを起点とした業務プロセスを一元化できる環境を構築できます。
作成した見積書を基に、原価管理や入金管理、仕訳作成までを連携させることができ、同じ情報を複数のシステムへ入力する手間の削減が期待できます。「SMILE 会計」と連携することで、見積作成から会計処理までを一連の流れとして管理できます。なお、「コストマネージャー」連携と「SMILE 販売」連携はオンプレミス版のみの対応です。
また、「eValue ワークフロー」連携により、見積りの申請・承認・取り下げ・否決といった社内確認の工程をシステム上で処理できます。電子帳簿保存法に対応した文書管理を行いたい場合には、「eValue ドキュメント管理」連携も用意されています。
なお、他モジュールとの連携は、「SMILE V 2nd Edition」同士、または「SMILE V Air」同士の組み合わせで利用できます。
案件・現場ごとに見積りの構成が変わる業種に向いている理由
「POWER見積」が対象とするのは、建設業や設備業、受注生産設置型製造業をはじめとする「案件・現場単位で見積りの構成が変わる業種」です。これらの業種に共通しているのは、案件・現場ごとに階層明細を組み立て、実行予算との整合性を管理するという業務特性です。
建設業・設備業・受注生産設置型製造業は、いずれも「案件・現場ごとに見積りの内容が変わる」「明細を階層で整理する必要がある」「見積りと原価との整合性を案件単位で確認する」という業務特性があります。「POWER見積」は、こうした業務の進め方を前提として機能を備えています。
受注生産設置型製造業では、部品構成などの複雑な階層明細についても、一覧性の高い画面から見積書を作成できます。また、リフォーム業や内装工事業をはじめ、建設関連のさまざまな業種で活用されています。
自社業務において、「案件ごとに見積りの構成が変わる」「階層明細を管理する必要がある」「予算と見積りとを照合しながら進める」といった特徴がある場合は、「POWER見積」が適しているかを判断する際の一つの目安となるでしょう。
業界特化型の見積システムを選定
よくあるご質問
- 「POWER見積」とExcelとの違いは何ですか？
「POWER見積」は、表計算ソフトに近い操作感で見積りを作成できるシステムです。一方で、建設業の見積りに必要な階層明細の管理や実行予算との整合確認、見積複写、法定福利費の内訳明示、インボイス制度への対応など、専用システムならではの機能を備えています。また、Excel形式での出力にも対応しており、取引先の要望に応じた書式で提出できます。
- 見積書のレイアウトは自社仕様に変えられますか？
出力項目・並び順・計算式などを自由に指定したオリジナルレイアウトの見積書を作成できます。Excel形式での出力にも対応しています。
- 社内での見積承認はシステム上で行えますか？
「eValue ワークフロー」と連携することで、見積りの申請・承認・取り下げ・否決といった承認プロセスをシステム上で運用できます。紙やメールによる確認業務を電子化したい場合にも活用できます。