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クラウド型給与周辺業務支援サービスたよれーる給与業務支援サービス

後から困らない、給与書類をシンプルに管理

「たよれーる給与業務支援サービス」は、給与明細や源泉徴収票などの機密性の高い情報を、従業員がいつでも安全に確認できるクラウドサービスです。人事情報を幅広く管理する労務管理システムとは異なり、給与明細の配信、年末調整申告書の収集・進捗（しんちょく）管理、各種通知の配信といった機能に特化。紙の給与明細書で発生しがちな印刷・封かん・仕分けなどの作業負担を減らし、メール添付で起こりがちな「後から探せない」といった不安も軽減します。給与に関連する重要書類を"置いておける"環境を、手軽に実現できます。

大塚商会が「たよれーる給与業務支援サービス」をおすすめする理由

労務管理システムほど重くならない、給与周辺業務に特化した設計

明細配信や年末調整など、給与計算の周辺業務を補完する位置づけのサービスです。そのため大規模な労務管理システムと比べて、検討・導入のハードルを抑えやすい点が特長です。

給与・年末調整関連書類を従業員がいつでも確認できる仕組み

パソコンやスマートフォンから、従業員がいつでも確認できる“保管場所”を提供します。重要書類を適切に管理できる仕組みのため、安心して運用できます。

既存の給与業務フローを大きく変えずに導入・運用できるシンプルさ

既存の給与計算業務を大きく変えることなく利用できます。導入時の設定や運用ルールの策定にかかる負担を抑えられるため、スムーズな定着が期待できます。

［機能概要］給与・年末調整関連書類の管理を効率化

給与明細・賞与明細のWeb配信

従業員が必要なときに、いつでも自分で確認できる配信方式

年末調整申告の受付・進捗管理

申告状況を一覧で把握でき、確認や催促の手間を削減

源泉徴収票や各種お知らせ配信

重要書類をまとめて管理でき、後からの問い合わせにも対応

システム概要図

［導入効果・メリット］給与業務の不安・手間・属人化を軽減

給与書類の確認漏れ・再発行といった“よくある不安”を解消

給与明細や源泉徴収票をクラウド上で一元管理できます（最大37カ月分）。
給与明細は即時配信が可能で、過去分もさかのぼって公開できます。「きちんと届いたか分からない」「再発行に手間がかかる」といった配付・確認に関する不安を解消します。
給与明細には金種欄まで記載できるため、一部現金支給など現場ならではの運用にも柔軟に対応できます。

管理部門・従業員双方の問い合わせ・対応工数を軽減

配付・再発行・問い合わせ対応といった細かな作業が減り、管理部門の負荷を軽減します。
年末調整オプションでは、控除申告書の収集を効率化。従業員がつまずきやすい入力箇所には分かりやすいガイドを用意しており、問い合わせの減少につながります。

大掛かりなシステム変更なしで進められる給与業務の電子化

シンプルな機能で導入時の負担を抑えられます。
給与業務に必要な部分だけを電子化でき、ITに不慣れな企業でも利用しやすい設計です。

［ユースケース］このような給与業務の課題を抱える企業におすすめ

年末調整時の人手不足や問い合わせ対応に毎年悩んでいる

導入前の課題

給与計算業務をアウトソースしていたが、急な訂正に対応してもらえないなどのデメリットを感じる。
業界特有の手当に対応するシステムが見つからない。

企業像

事業内容・業種: 教育サービス、介護福祉サービス
従業員数: 891名（臨時従業員 3,595名）

導入の効果

「SMILE 人事給与」と併用することで、年末調整業務の手間とコストを削減できました。申告書の記入は入力例に沿って進められるため、スムーズに行えます。また、確認状況が可視化されたことで、作業分担がしやすくなり、効率的かつ正確に業務を進められるようになりました。

給与明細・関連書類の配付や管理が紙中心で手間になっている

導入前の課題

勤怠データの集計から給与明細書の配付までの、一連の業務にかかる工数を削減したい。

企業像

事業内容・業種: 食肉卸売り
従業員数: 約110名

導入の効果

「勤次郎Enterprise」「SMILE 人事給与」「たよれーる給与業務支援サービス」を導入。以前は2日以上かかっていた勤怠データの集計から給与明細書の配付までの一連の処理が、4時間程度で終わるようになりました。

［よくある質問］導入前に確認しておきたいポイント

労務管理システムとの違いは何ですか？: 従業員の入退社管理や人事情報の管理・タレントマネジメント機能は備えていません。給与明細配信や年末調整など、給与業務に必要な機能に特化しています。
給与明細をメール添付する運用と比べて何が違いますか？: メール添付は「送る」ことが中心ですが、「たよれーる給与業務支援サービス」は「配付後の管理・確認・再取得」までを含めて運用できます。過去分を含めた給与明細や源泉徴収票を、従業員自身が必要なタイミングで確認できるため、管理部門への問い合わせや再発行対応の負担軽減につながります。
ITに詳しくなくても使えますか？: はい。操作はシンプルで、専門知識がなくても操作しやすい設計です。
小規模な企業でも導入できますか？: はい。規模を問わず、給与業務をシンプルにしたい企業に適しています。
年末調整だけの利用も可能ですか？: 給与明細配信を基本としつつ、年末調整オプションを組み合わせて利用できます。