クラス分類に配慮した制御
医療機器卸売業ライセンスと医療機器リスクに応じたクラス分類に準拠し、各得意先に対する販売可能商品を制御します。
開発事例
医療機器卸売業向け販売管理システム
オフコン用基幹業務システムの初代「SMILE」を発売した1979年以降、多くのお客様のサポートの中で培ったシステム開発のノウハウがあります。「ぴったりなパッケージシステムがない」とお悩みの医療機器卸売業様向けに、大塚商会で開発したシステムの事例をご紹介します。
導入企業の概要
A社：年商：18億円／取扱品目：人工関節
B社：年商：7億円／取扱品目：包帯、サポーター、固定用具など
開発したシステムの概要
ロット・シリアル・トレーサビリティ管理をはじめ、使用期限・滅菌有効期限の管理や貸出業務など、医療機器卸売業ならではの業務に対応したシステムの開発事例です。
- 業界特有の業務を的確にサポート
業界特有の取引形態である貸出・預託の管理が行えます。自社の買取在庫に加え、メーカーからの貸出在庫の管理も万全。また「どこに・何が・いくつあるか」という在庫状況も確認できます。 - トレーサビリティ管理を実現
薬事法改正の骨子でうたわれた特定製品の安全確保対策に対応。ロット番号・シリアル番号ごとの有効期限管理など、トレーサビリティ実現のために求められる機能を実装しました。 - 複雑な単価設定に対応
得意先別施設別単価・得意先別施設別掛率・得意先別施設別商品分類別掛率をあらかじめ設定しておくことができ、業務の効率化を後押しします。
概要図
主な機能
販売可能商品の制御
取引先への販売商品制限
受注処理・売上処理でその得意先に販売できない商品を選択した場合、警告メッセージがポップアップ表示され、誤った入力を防止します。
貸出・返却管理
業界特有の取引形態に対応：貸出・返却管理
業界特有の取引形態である、貸出の管理が行えます。自社の買取在庫に加え、メーカーからの貸出倉庫の管理も万全です。
貸出管理をサポートする帳票
「貸出一覧表」や「メーカー貸出分売上仕入対比表」などで、確実な貸出品の管理をサポートします。
トレーサビリティ
市販後の安全対策を支えるトレーサビリティ：ロット管理
商品を仕入・売上・貸出・入出庫する際に、ロットNo.やシリアルNo.を指定することで商品の履歴追跡管理を行えます。商品コードやロットNo.などの情報は、ハンディスキャナーでGS1-128コードを読み取ることもできます。
市販後の安全対策を支えるトレーサビリティ：ロットトレース表
商品の出入りをロット別に管理することで、ロット別の在庫管理やロットトレース（履歴追跡）を行うことができます。
市販後の安全対策を支えるトレーサビリティ：使用・有効期限管理
ロットNo.・シリアルNo.ごとに有効期限を設定することで、入力処理に警告メッセージを表示し、「有効期限確認リスト」を作成できます。
ハンディターミナル対応
ハンディターミナルに対応
ハンディターミナルで検品対象のGS1-128バーコードをスキャンし、ロットNo.や使用期限の入力を簡略化できます。入出荷検品データを受け渡すことで、売上・仕入・貸出・棚卸などの入力作業の効率化がはかれます。
さまざまな単価設定を用意
さまざまな単価設定を用意：得意先別施設別単価
得意先別商品別単価、得意先別施設別単価、商品ランク別単価など、さまざまな方法で単価を設定できます。
データ分析
会社の状況をリアルタイムに把握するデータ分析
売上・仕入データを、さまざまな角度から簡単に分析できます。経営判断や現場での状況判断に必要な情報をすばやく入手でき、また、グラフ化することで概況を視覚的にとらえることも可能です。
