ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
第9回 SMILE V Air人事給与でできる! 給与明細書を電子で配布する手軽な方法
給与明細書は手渡しがよい! 封詰め作業は「当たり前」の作業! この人数なら手作業でもしかたない! そんなことはありません。テレワークが叫ばれる昨今では給与明細書の電子化が「当たり前」になりつつあります。データで保存するも良し、印刷するも良し、各自が好みの方法で保管することが可能となります。
SMILE V Air人事給与でできる! 給与明細書を電子で配布する手軽な方法
給与明細書を電子で配布する方法
【パターン1】PDFファイルをメール送付
「給与賞与業務」-「作表処理」-「給与明細書」から“PDF出力時に社員ごとにファイルを作成する”にチェックを入れ「PDF出力」を選択すると社員ごとの給与明細書のPDFファイルが出力されます。そのファイルをメールにて添付し送付します(手動)。パスワード付きのPDFファイルの作成も可能です。
【パターン2】たよれーる 給与業務支援サービスで配信する
「SMILE V Air 人事給与」から、API経由で「たよれーる給与業務支援サービス」に給与明細データをアップロードします。
API連携時に公開日を指定することができますので、従業員は公開日になれば給与明細書をWebで確認することが可能になります。
たよれーる 給与業務支援サービスで配信できる帳票(その他)
「たよれーる 給与業務支援サービス」では「給与明細書」以外にも「源泉徴収票」や「通知書(オプション)」の配信も利用できます。
たよれーる 給与業務支援サービスのご紹介
たよれーる 給与業務支援サービス サイトでは、機能・サービス内容の詳細をご覧いただけます。
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