第9回 SMILE V Air人事給与でできる! 給与明細書を電子で配布する手軽な方法

給与明細書は手渡しがよい! 封詰め作業は「当たり前」の作業! この人数なら手作業でもしかたない! そんなことはありません。テレワークが叫ばれる昨今では給与明細書の電子化が「当たり前」になりつつあります。データで保存するも良し、印刷するも良し、各自が好みの方法で保管することが可能となります。

SMILE V Air人事給与でできる! 給与明細書を電子で配布する手軽な方法

給与明細書を電子で配布する方法

【パターン1】PDFファイルをメール送付

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「給与賞与業務」-「作表処理」-「給与明細書」から“PDF出力時に社員ごとにファイルを作成する”にチェックを入れ「PDF出力」を選択すると社員ごとの給与明細書のPDFファイルが出力されます。そのファイルをメールにて添付し送付します(手動)。パスワード付きのPDFファイルの作成も可能です。

【パターン2】たよれーる 給与業務支援サービスで配信する

拡大画面で詳細を確認する(JPG)[253KB]

「たよれーる 給与業務支援サービス」にて公開日を指定し「SMILE V Air 人事給与」から出力したCSVファイルをアップロードします。公開日に従業員は給与明細書をWeb上にて確認することが可能です。

たよれーる 給与業務支援サービスで配信できる帳票(その他)

「たよれーる 給与業務支援サービス」では「給与明細書」以外にも「源泉徴収票」や「通知書(オプション)」の配信も利用できます。

拡大画面で詳細を確認する(JPG)[180KB]

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この記事の著者

株式会社大塚商会

SMILE V Air 支援チーム

大塚商会で「SMILE」シリーズ「eValue」シリーズを長年支援してきているチームです。各シリーズの機能のみならず、各業務内容にも精通しているメンバーで構成しています。法改正などの情報も収集し、各種セミナー講師なども担当しています。

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