クラウド版「SMILE V Air」を、30日間無料でお試しいただけます。
- ＊ 本お試し版は同業他社様、個人のお客様からのお申し込みはお断りさせていただいています。
第36回 SMILE V Air 販売 マスターの内容を誤って変更してしまうことを防ぐ便利な機能
販売管理システムには、得意先・仕入先・商品などのマスター情報を登録して運用しています。マスターをメンテナンスする画面では、新たにマスターを登録するほかに内容の参照・確認を行うこともあります。ところが、内容を確認するつもりでも、誤ってマスターの情報を書き換えてしまう可能性がゼロではありません。知らず知らずのうちに単純な操作ミスで、重要なマスター情報が書き変わってしまっては大変です。そこで、「SMILE V Air販売」では、マスター照会という機能を用意しています。
SMILE V Air 販売 マスターの内容を誤って変更してしまうことを防ぐ便利な機能
マスター保守画面とは別にマスター照会画面を用意
マスター保守画面は、実行セキュリティの設定により、業務担当者などマスターの登録・修正といった作業を行う人のみが利用できるようにしておきます。そして、マスター照会画面は、営業などが確認するだけで利用する運用にします。
このように利用する人に合わせた設定を行うことで、安心して運用することが可能になります。
マスター変更履歴も確認可能
マスター情報には、最終更新日と最終更新者が確認できるようになっています。そのうえ、変更履歴も確認することができます。
なお、このマスター照会機能とマスター変更履歴管理機能（マスター履歴ビューア）は、販売のマスターだけでなく、会計や人事給与のマスターでも同様の機能をご用意しています。
- ＊ マスター変更履歴管理機能（マスター履歴ビューア）は、業務管理者権限を持ったユーザーのみ利用できます。
システムを利用する人が増えることで、本人が意識していない形で誤ってマスター情報を書き換えてしまうことを防ぐためにも重要な機能になります。
まずは、30日間無料で利用できる体験版をお試しください。
「SMILE V」体験版お申し込み
なお、今回ご紹介した機能は、トライアル環境では下記の操作で体験可能です。
［業務メニュー］を選択、［株式会社ルイマイ販売］を選択
［販売］－［マスター照会］－［基本項目］から、各マスターの照会が行えます。
なお、マスター履歴ビューアは、トライアル環境では体験できません。