クラウド版「SMILE V Air」を、30日間無料でお試しいただけます。
- ＊ 本お試し版は同業他社様、個人のお客様からのお申し込みはお断りさせていただいています。
第28回 SMILE V Air 人事給与 人事情報のデータ管理に紙の書類もまとめて管理できます
人事情報のデータベース化をする際、一つだけネックになるのが、従業員に提出してもらった紙の書類です。バインダーにとじていたり、PDF化してファイルサーバーに保管したりしていませんか？ これでは、あとで該当の書類を探そうと思ってもちょっと面倒ですよね。「SMILE V Air 人事給与」ならこんな探す手間をなくすことができます。
SMILE V Air 人事給与 人事情報のデータ管理に紙の書類もまとめて管理できます
「SMILE V Air」シリーズは、「販売」「会計」「人事給与」といった基幹業務のクラウドシステムです。
このほかに、「eValue V Air」シリーズという情報系のクラウドシステムもご提供しています。
この「eValue V Air」シリーズの「ドキュメント管理」機能と、「SMILE V Air 人事給与」を連携させて利用することで、人事情報のデータとデジタル化した紙の書類をひも付けて管理することが可能になります。
人事情報とドキュメント管理の連携
デジタル化した書類は、「ドキュメント管理」側の従業員ごとに用意した「文書」または「フォルダー」に登録します。
この従業員ごとの「文書」または「フォルダー」と、人事管理の従業員情報をひも付けます。
こうすることで、人事情報参照時に「ドキュメント」という部分をクリックしますと、ひも付けられた従業員の情報が表示されるようになります。
「eValue ドキュメント管理」については、以下のリンクより詳細をご覧ください。
eValue ドキュメント管理
ワークフローと人事情報の連携
さらに、従業員からのいろいろな届け出をワークフローで提出してもらい、最終的に人事情報を更新することもできます。
いちいち、届け出を見ながら、人事情報を入力する必要はなくなります。
「eValue ワークフロー」については、以下のリンクより詳細をご覧ください。
eValue ワークフロー
このように、「SMILE V Air 人事給与」では、「eValue V Air」と連携して運用することで、人事情報の管理・運用を効率的に行うことが可能になります。
まずは、30日間無料でご使用いただける体験版をお試しください。
「SMILE V」体験版お申し込み
なお、今回ご紹介した機能は、トライアル環境では下記の操作で体験可能です。
［業務メニュー］を選択、［株式会社ルイマイホールディングス］を選択
［人事給与］－［人事照会業務］－［情報照会］－［人事基本情報］から確認することができます。
